Чеки ККМ в 2026 году: что изменилось и как автоматизировать работу кассы в 1С

Для бизнеса это означает, что данные о товаре в кассовом чеке должны быть корректно связаны с информацией, которая используется в учёте. Особенно это важно при большом ассортименте и работе с маркируемой продукцией.

Правила применения ККМ установлены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626, который действует с 1 января 2026 года.

В числе обязательных реквизитов чека теперь предусмотрены наименование товара, работы или услуги в соответствии с Национальным каталогом товаров, идентификационный код товара по НКТ, а для продукции, подлежащей маркировке и прослеживаемости, — сведения о средстве идентификации. Помимо этого, чек содержит данные налогоплательщика и ККМ, количество и цену товара, общую сумму продажи, дату и время операции, фискальный признак, информацию об ОФД и другие установленные реквизиты.

Таким образом, фискальный чек всё больше становится продолжением товарного учёта. Кассе уже недостаточно знать только условное название позиции и её стоимость: при продаже должны корректно использоваться данные конкретной номенклатуры.

Для малого бизнеса часть работы упрощается за счёт НКТ. КГД указывает, что товар можно идентифицировать по штрихкоду, после чего информация может быть получена из государственной базы через сервисы операторов фискальных данных. При этом ККМ, которые технически не способны выполнять новые требования, могут быть исключены из Государственного реестра ККМ.

Если касса используется отдельно, а основной товарный учёт ведётся в другой системе, появляется несколько источников данных. В одной программе хранится номенклатура, в другой — продажи, отдельно могут учитываться остатки, а информация для НКТ и маркировки проверяется ещё в одном сервисе.

Когда касса и товарный учёт ведутся раздельно, одни и те же сведения приходится поддерживать сразу в нескольких системах. Если меняются карточка товара, код НКТ, цена или другие данные, информация не всегда обновляется одновременно — и расхождения могут обнаружиться уже при продаже или возврате.

Поэтому в связи с новыми требованиями к ККМ стоит проверить не только настройки самой кассы, но и весь путь данных о товаре: от номенклатуры в 1С до формирования продажи, передачи сведений в ККМ и отражения операции в учёте.

Для розничной торговли наиболее логичный вариант — 1С:Розница для Казахстана, редакция 3.0. В ней можно объединить номенклатуру, цены, остатки, кассовые операции и работу продавца в одном процессе.

Программа поддерживает интеграцию с Национальным каталогом товаров. Для номенклатуры можно получать и хранить код НКТ, а при работе с 1С данные NTIN передаются при формировании чека. В актуальных версиях также реализованы инструменты проверки кодов НКТ на актуальность.

На практике процесс может выглядеть следующим образом: кассир сканирует товар в рабочем месте кассира 1С, система определяет соответствующую номенклатуру и цену, формирует продажу, передаёт необходимые сведения в подключенную ККМ и одновременно отражает движение товара в учёте. Для маркируемой продукции в 1С предусмотрены отдельные механизмы работы с маркировкой и выбытием товара при продаже.

Из 1С можно работать и с программными онлайн-кассами. Например, в 1С:Рознице 3.0 реализована интеграция с 1C, re и GreenKassa: непосредственно из программы доступны стандартные кассовые операции — продажа, возврат, внесение и выемка денежных средств.

В результате кассовая операция не существует отдельно от учёта: продажа одновременно связана с конкретным товаром, складом, ценой и оплатой.

Переходить на отдельную систему требуется не всегда. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана, редакция 3.0 также есть инструменты для работы с розничными продажами и ККМ. В конфигурации поддерживается формирование чеков с наименованием товара по НКТ, работа с кодами НКТ, продажи, возвраты и другие основные кассовые операции.

Если розничная торговля — один из основных процессов компании, возможностей бухгалтерской конфигурации может быть недостаточно для оперативной работы магазина. 1С:Розница для Казахстана изначально ориентирована именно на управление розничными продажами: в ней более подробно реализовано рабочее место кассира, управление скидками и акциями, контроль действий кассиров, работа с несколькими кассами, печать ценников и этикеток, контроль остатков и другие ежедневные операции магазина. В актуальной редакции также поддерживается подключение онлайн-касс и торгового оборудования.

При этом две системы можно использовать вместе: 1С:Розница отвечает за оперативную работу магазина — продажи, кассы, товары и остатки, а данные передаются в 1С:Бухгалтерию для Казахстана для бухгалтерского и налогового учёта. Возможность синхронизации между конфигурациями предусмотрена разработчиком.

Стоит проверить, соответствует ли используемая ККМ актуальным требованиям, корректно ли заполнены карточки товаров и коды НКТ, передаются ли нужные сведения в ОФД и совпадает ли информация на кассе с данными основной учётной системы.

Специалисты SOWITA внедряют 1С для розничной торговли и настраивают её под требования бизнеса и актуальные правила работы с ККМ. Оставляйте заявку на консультанцию: https://sowita.kz/vnedrenie-1c-roznica-kazahstan