NTIN в Казахстане с 1 июля 2026 года: что проверить в 1С и ККМ
NTIN в Казахстане с 1 июля 2026 года: что проверить в 1С и ККМ
С 1 июля 2026 года завершился поэтапный переход бизнеса на Национальный каталог товаров. Коды NTIN должны использовать компании и предприниматели, которые реализуют товары: от крупных торговых сетей до небольших магазинов.
Новые требования затрагивают не только кассовые чеки. Идентификатор товара должен корректно передаваться между учетной системой, ККМ, электронными счетами-фактурами, СНТ и другими системами, участвующими в движении товара.
На практике одного обновления конфигурации 1С или кассовой программы может оказаться недостаточно. Основные ошибки возникают из-за дублей номенклатуры, несогласованных справочников, старых интеграций и различий между данными в центральной базе, филиалах и кассовой системе.
Разбираем, что изменилось и как проверить готовность учетного контура к работе с NTIN.
Что такое НКТ, NTIN и XTIN
Национальный каталог товаров, или НКТ, — государственный справочник, в котором товарные позиции получают унифицированное описание и идентификационный код.
Постоянный код товара называется NTIN. Если карточка товара еще не зарегистрирована в каталоге, может использоваться временный код XTIN. После получения постоянного идентификатора сведения необходимо обновить в учетной системе и во всех связанных программах.
Важно не путать карточку в Национальном каталоге с внутренней номенклатурой компании.
В 1С по-прежнему хранится собственная карточка товара: наименование, артикул, штрихкод, цена, единица измерения, характеристики, остатки и другие данные. Но теперь эта карточка должна быть правильно сопоставлена с товаром в НКТ.
Если сопоставление выполнено неверно, в кассовый чек, ЭСФ или СНТ может передаваться код другой позиции. Поэтому наличие заполненного поля NTIN еще не означает, что учет настроен корректно.
Где используется NTIN
Идентификационный код товара применяется на разных этапах его движения. В частности, он используется:
в товароучетных системах, включая 1С;
в кассовых чеках;
в электронных счетах-фактурах;
в СНТ;
в документах и системах, связанных с импортом, экспортом и прослеживаемостью товаров.
При розничной продаже данные о товаре передаются оператору фискальных данных вместе со сведениями кассового чека.
Чек ККМ должен содержать корректное наименование и идентификационный код товара. Для маркируемой продукции дополнительно передается средство идентификации.
Это означает, что бизнесу необходимо проверить не одну программу, а всю цепочку: от карточки номенклатуры в 1С до фискального чека и отражения товара в электронных документах.
Кто должен создавать карточки товаров
Карточки новых товаров в Национальном каталоге в первую очередь создают производители и импортеры.
Розничной или оптовой компании перед регистрацией новой позиции нужно проверить, существует ли товар в НКТ. Если карточка уже создана, следует использовать ее, а не формировать еще одну.
Если товара в каталоге нет, может потребоваться создание новой карточки или получение временного XTIN. При этом временный идентификатор нельзя воспринимать как постоянное решение. После регистрации товара данные необходимо заменить во всех системах, где использовался XTIN.
Для крупной компании это может оказаться непростой задачей. Один и тот же товар часто присутствует в центральной базе, филиалах, складской системе, интернет-магазине и кассовом ПО. Если код обновили только в одной системе, остальные продолжат передавать старые сведения.
Почему обновления 1С может быть недостаточно
Обновление конфигурации добавляет техническую возможность хранить и передавать новый реквизит. Но оно не исправляет автоматически накопившиеся проблемы в данных.
Например, в справочнике могут существовать несколько карточек одного товара. В одной указан штрихкод, в другой — артикул, а в третьей отражаются остатки конкретного филиала. Сотрудник может сопоставить с НКТ только одну карточку, тогда как остальные продолжат участвовать в продажах и документах без корректного кода.
Похожая ситуация возникает с упаковками. Компания может закупать товар коробками, хранить упаковками, а продавать поштучно. Если единицы измерения и коэффициенты пересчета настроены неверно, ошибка затронет не только NTIN, но и остатки, перемещения, списания и возвраты.
Отдельная проблема — разное ведение справочников подразделениями. В центральной базе товар может называться одним образом, в филиале — другим, а на кассе использоваться сокращенное наименование. Формально речь идет об одной позиции, но системы воспринимают ее как несколько разных товаров.
Поэтому подготовка к работе с NTIN должна включать проверку качества номенклатуры, а не только установку обновлений.
Где чаще всего возникают ошибки
Товарные карточки и справочники
В первую очередь необходимо проверить, нет ли в 1С дублей номенклатуры. Сравнивать следует не только наименования, но и штрихкоды, артикулы, производителей, характеристики и единицы измерения.
Один товар может быть записан по-разному: с сокращенным и полным названием, на русском и казахском языках, с указанием бренда или без него. Такие позиции не всегда обнаруживаются простым поиском по названию.
После очистки справочника нужно проверить сопоставление с НКТ. Один идентификатор не должен ошибочно использоваться для разных товаров, фасовок или характеристик.
Также важно определить, какая система является основным источником товарных данных. Если справочник одновременно редактируется в нескольких программах, ошибки и дубли будут появляться снова даже после первоначальной очистки.
Кассы и чеки
Следующий этап — проверка ККМ и кассового программного обеспечения. Даже если NTIN заполнен в центральной базе, он может не передаваться на кассу из-за устаревшего обмена или неподдерживаемого формата данных.
Проверять лучше не только обычную продажу. Нужны тесты возврата, скидок, различных упаковок и маркируемых товаров.
В готовом чеке стоит обратить внимание на наименование позиции, количество, единицу измерения, NTIN и, при необходимости, средство идентификации маркируемого товара.
Если в сети используется несколько моделей ККМ или разные кассовые программы, проверку проводят для каждого варианта. Успешная продажа на одной кассе не подтверждает корректную работу всей сети.
ЭСФ, СНТ и виртуальный склад
Один и тот же товар должен одинаково распознаваться в учетной системе, кассовом чеке, ЭСФ и СНТ.
Если в документах используются разные карточки или идентификаторы, компания может столкнуться с ошибками при оформлении реализации, возврата или исправленного документа.
Особенно внимательно следует проверить импортные товары и позиции, которые отражаются в модуле «Виртуальный склад». Здесь ошибка в карточке номенклатуры может повлиять сразу на несколько связанных процессов.
При этом НКТ не заменяет первичные документы. Договоры, накладные, документы по импорту и другие подтверждения приобретения и происхождения товара по-прежнему необходимо хранить.
Обмен между системами
Даже если каждая программа отдельно поддерживает NTIN, реквизит может теряться при передаче данных.
Например, центральная база 1С содержит правильный код, но в старом формате обмена с филиалом это поле отсутствует. В результате магазин получает прежнюю карточку, а касса формирует чек без актуального идентификатора.
Такая же проблема возможна при обмене с интернет-магазином, складской системой, маркетплейсом, программой лояльности или мобильным приложением.
Важно проверить не только первоначальную передачу NTIN, но и последующие обновления. После замены временного XTIN постоянным код должен измениться во всех подключенных системах и не перезаписаться устаревшими данными при обратном обмене.
Почему торговой сети сложнее
В небольшой торговой точке товарный справочник и касса могут находиться в одной системе. В распределенной сети архитектура значительно сложнее.
Данные проходят через центральную базу, филиалы, распределительные центры, локальные кассы, интернет-магазин и внешние сервисы. При этом разные подразделения могут отвечать за закупки, создание номенклатуры, ценообразование, логистику и продажи.
Поэтому недостаточно просто заполнить NTIN в существующих карточках. Необходимо установить единые правила создания и изменения товаров.
Компания должна определить, кто проверяет наличие позиции в НКТ, кто создает новую карточку, кто контролирует штрихкоды и единицы измерения, а кто отвечает за публикацию данных в филиалах и кассовых системах.
Без такого процесса справочник постепенно снова станет неоднородным. Появятся новые дубли, временные коды останутся незамененными, а локальные базы начнут отличаться от центральной.
Типичные ошибки после перехода на NTIN
После обновления учетных и кассовых программ бизнес может столкнуться со следующими ситуациями:
товару присвоен идентификатор другой позиции или упаковки;
в центральной базе NTIN заполнен, но на кассу не передается;
временный XTIN не заменен постоянным кодом;
одна позиция заведена в нескольких карточках;
код присутствует в кассовом чеке, но отсутствует в ЭСФ или СНТ;
филиал использует устаревшую версию справочника;
возврат не сопоставляется с исходной продажей;
маркируемый товар обрабатывается как обычный.
Причину таких ошибок не всегда нужно искать в самом Национальном каталоге. Часто проблема находится внутри учетной архитектуры компании: в справочниках, настройках обмена или распределении ответственности между подразделениями.
Чек-лист готовности учетной системы
Перед полноценной работой с NTIN стоит убедиться, что:
используемая конфигурация 1С поддерживает необходимые реквизиты и форматы обмена;
номенклатура очищена от необработанных дублей;
товары корректно сопоставлены с карточками НКТ;
временные XTIN контролируются и заменяются постоянными кодами;
ККМ формирует корректные чеки при продаже и возврате;
NTIN передается в ЭСФ, СНТ и связанные системы;
центральная база, филиалы, склады и кассы используют актуальные данные.
Проверку желательно проводить не только на отдельных карточках, но и на реальных сквозных сценариях: поступление товара, перемещение, продажа, возврат и оформление электронных документов.
Когда стоит подключить специалистов
Дополнительное обследование особенно актуально для компаний с большим ассортиментом и распределенной структурой.
Риск ошибок выше, если в бизнесе используется измененная или устаревшая конфигурация 1С, несколько моделей ККМ, отдельные базы филиалов, складская система, интернет-магазин и маркетплейсы.
Также стоит провести проверку, если сотрудники регулярно исправляют обмены вручную, в справочнике уже обнаруживались дубли или компания не понимает, какая система должна быть основным источником товарных данных.
В такой ситуации точечное обновление кассовой программы может устранить только внешнее проявление проблемы. Для стабильной работы требуется проверить архитектуру обменов, состояние справочников и порядок ведения номенклатуры.
Настройте розничный учет с учетом новых требований
Внедрим или доработаем 1С:Розницу: настроим товарные справочники, обмен с ККМ, передачу NTIN, работу с ЭСФ и СНТ. Объединим магазины, склады и центральную базу в едином учетном контуре.