Внедрение 1С:MDM в Казахстане

Автоматизация и стандартизация справочников компании с учетом специфики бизнеса и законодательства Республики Казахстан
Рассчитать проект
Когда требуется внедрение 1С:MDM (Master Data Management)?
Внедрение 1С:MDM становится необходимостью, когда данные перестают быть активом и начинают мешать росту
  • Финансовые отчеты и отчеты продаж показывают разные цифры по одним и тем же позициям. Бухгалтерия, склад и отдел продаж работают с разными названиями и артикулами одного товара
  • Вы не можете быстро оценить реальную прибыльность продукта или клиента. Данные хранятся по разным системам (ERP, CRM, Excel), и их консолидация занимает недели
  • Ошибки в заказах и отгрузках случаются регулярно из-за несовпадения в данных. Клиент получает не ту модель, а склад списывает не те остатки
  • Запуск нового товара или изменение цены растягивается на недели согласований. Процесс включает ручной обмен файлами между отделами, что приводит к ошибкам и задержкам
  • Выход на новые каналы сбыта (маркетплейсы, B2B-порталы) упирается в технические сложности
  • При аудите или due diligence подготовка данных требует мобилизации всех отделов на месяцы. Нет единого источника информации по товарам, контрагентам или контрактам
Если хотя бы один пункт вам знаком, внедрение 1С:MDM поможет навести порядок в вашей системе

Что вы получаете от внедрения 1С:MDM?

Ключевые возможности системы, которые решают реальные задачи розничной торговли в Казахстане
  • Единый классификатор и карточки данных

    • Создание единых, обогащенных справочников номенклатуры, контрагентов, организаций
    • Хранение полных атрибутов: фото, описания, характеристики, классификаторы (ОКПД2, ТН ВЭД), штрихкоды
    • Контроль уникальности и предотвращение дублирования на этапе создания
  • Сквозные процессы управления жизненным циклом данных

    • Настройка маршрутов согласования для создания и изменения позиций с участием всех отделов (закупки, маркетинг, продажи, логистика)
    • Версионность и полный аудит изменений: кто, когда и что исправил
    • Управление иерархиями (категории товаров, группы контрагентов)
  • Автоматизированная загрузка и обмен

    • Автоматическая загрузка данных из Excel, с сайтов поставщиков, из PIM-систем
    • Интеграция с 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:CRM для автоматического обмена актуальными справочниками
    • Выгрузка в форматы для маркетплейсов (Wildberries, Ozon), прайс-листов и каталогов
  • Контроль качества

    • Встроенные правила проверяют полноту и корректность данных при создании
    • Система помогает соблюдать отраслевые стандарты и требования законодательства Республики Казахстан, а также находить и объединять дубликаты
  • Работа с международными данными

    • Ведение описаний и характеристик на нескольких языках
    • Управление региональными особенностями данных для компаний, работающих в нескольких странах
  • Прямая поддержка требований Республики Казахстан

    • Конфигурация уже учитывает необходимость ведения реквизитов для казахстанского учета (ОКПД2, коды ТН ВЭД, требования к маркировке)
    • Интеграция с государственными системами (ЭСФ, маркировка) выполняется по проверенным в других проектах 1С схемам

Как мы работаем: этапы внедрения 1С:MDM для Казахстана

В процессе проект внедрения 1С проходит несколько основных стадий:
Инициация и обследование
  • Определяем ключевые классы данных (товары, контрагенты, материалы)
  • Анализируем текущее состояние («AS-IS»): источники данных, процессы согласования и основные проблемы
  • Формируем целевую концепцию («TO-BE») и ключевые метрики успеха проекта
Проектирование и модель данных
  • Разрабатываем детальную модель: утверждаем атрибуты, классификаторы и правила качества
  • Проектируем процессы жизненного цикла данных и ролевую модель (ответственные за создание, согласование и утверждение)
 Настройка системы и интеграция
  • Настраиваем ядро 1С:MDM и основные интерфейсы
  • Разрабатываем и настраиваем интеграционные контуры для автоматического обмена данными с вашими системами (1С:ERP, 1С:CRM, BI и др.)
Загрузка, очистка и тестирование
  • Проводим первоначальную очистку и загрузку данных
  • Выполняем тестирование работы системы, интеграций и бизнес-процессов на реальных данных и сценариях
Опытная эксплуатация и обучение
  • Запускаем пилотную эксплуатацию на ограниченном наборе данных или в одном департаменте
  • Проводим обучение будущих владельцев данных, модераторов и ключевых пользователей
Промышленный запуск и развитие
  • Осуществляем полномасштабный запуск системы для всех пользователей
  • Настраиваем мониторинг качества данных
  • Совместно планируем дорожную карту развития: подключение новых источников данных, классов или интеграция с партнёрами

Эффекты от внедрения 1С:MDM в цифрах

По статистике наших клиентов в Казахстане:
  • 70%
    Сокращение времени на ввод новой номенклатуры и ее согласование
  • 95%
    Устранение дублирования в справочниках и ошибок, связанных с некорректными данными
  • в 3 раза
    Быстрее вывод новых товарных позиций на рынок
  • 100%
    Согласованность данных во всех учетных и аналитических системах компании
  • 30-40%
    Снижение операционных издержек на поддержку и ручное исправление данных
  • 80%
    выявление и сокращение неэффективных затрат

От чего зависит стоимость внедрения 1С:MDM в Казахстане

Стоимость внедрения 1С варьируется в зависимости от множества факторов. Понимание этих аспектов помогает заранее планировать бюджет и выбрать оптимальный вариант автоматизации
  • Объем и сложность данных

    Количество классов данных (номенклатура, контрагенты и т.д.), объем справочников, разнообразие атрибутов
  • Количество и тип интегрируемых систем

    Интеграция с 1С (ERP, Бухгалтерия, CRM), внешними CRM, PIM, WMS, сайтами, маркетплейсами
  • Требования к процессам и доработкам

    Сложность маршрутов согласования, необходимость нестандартных правил валидации или отчетов
  • Качество исходных данных

    Необходимость масштабной очистки, сопоставления и обогащения исторических данных перед загрузкой

Хотите узнать, как 1С поможет вашему бизнесу?

Получите расчет стоимости внедрения под вашу задачу