Цифровая трансформация розничной сети: от хаоса данных к единой системе управления

Все остатки, продажи и отчеты в реальном времени. Сократим потери и поможем сети расти без лишних затрат на IT
Рассчитать проект

Что такое цифровая трансформация розничной сети магазинов?

Цифровая трансформация — это перестройка ИТ-ландшафта компании, при которой розничная сеть получает не набор разрозненных систем, а единую управляемую архитектуру

Она включает в себя:


  • Централизацию данных и систем — переход от локальных баз магазинов к единой платформе (1С:ERP, специализированные решения), что обеспечивает консистентность и прозрачность информации
  • Интеграцию через API или шину данных — связка учётных, логистических, складских и CRM-систем в единый контур с минимизацией ручных операций
  • Внедрение инструментов аналитики в реальном времени — BI, дашборды и отчёты, работающие напрямую с актуальными данными, без задержек и ручной обработки

Как понять, что вашей сети магазинов нужна цифровая трансформация

Цифровая трансформация бизнеса особенно актуальна, если:
  • Данные между магазинами и центральным офисом расходятся
  • Используются разные IT-системы и устаревшее ПО
  • Нет единого центра хранения данных: каждый магазин «живет своей жизнью»
  • Руководство не видит, какие товары и клиенты приносят наибольшую прибыль
  • Интеграция с бухгалтерией и управленческими системами вызывает трудности
  • Нет актуальных остатков и аналитики в реальном времени
До внедрения
  • Разрозненные IT-системы и устаревшее ПО
  • Каждый магазин живет «своей жизнью»
  • Нет единой аналитики и актуальных остатков
  • Ошибки из-за дублирования данных
  • Потери от неликвидов и просрочки
После внедрения
  • Единая база для всей сети
  • Все данные согласованы и всегда актуальны
  • Интеграция с ERP, WMS, CRM, ЦЭДМ (Tañba)
  • Управленческая отчётность онлайн
  • Прозрачный контроль продаж и запасов

Как мы работаем: подбираем и внедряем ПО

Диагностика текущих процессов и систем
Мы начинаем с анализа: как устроен учет в вашей сети, какие системы уже работают, где возникают ошибки и «узкие места». Это помогает понять, какие данные нужны бизнесу и какие процессы требуют перестройки
Подбор оптимального решения
Мы не предлагаем универсальную «коробку». Вместе с вами выбираем, что будет эффективнее: 1С (ERP, Розница, WMS) или специализированное ПО. При этом учитываем отраслевую специфику — аптечную сеть, продуктовый ритейл, fashion
Централизация данных
Все торговые точки подключаются к единой базе. Это значит, что остатки, цены и продажи всегда синхронизированы. Директор в центральном офисе и менеджер в магазине работают с одной и той же информацией
Интеграция с учетными и внешними системами
Мы связываем новую систему с ERP, WMS, CRM, ЦЭДМ (Tañba) и логистикой. Используем шину данных или API, чтобы исключить ручной ввод и ошибки
Пилот и масштабирование
Начинаем с пилотного магазина или региона, тестируем систему в боевых условиях. После этого расширяем внедрение на всю сеть. Такой подход позволяет не останавливать бизнес и минимизировать риски
Обучение, сопровождение и поддержка
После запуска мы не «уходим», а остаёмся рядом: дорабатываем систему под новые потребности, помогаем с отчетностью, консультируем сотрудников

Эффекты от внедрения в цифрах

Реальные результаты, которых добились наши клиенты
  • ~10 млн тенге в год
    Сокращение потерь от просрочки
  • ~8 млн тенге в год
    Экономия на поддержке старых ИС
  • +25%
    Рост оборачиваемости товаров
  • +40%
    Снижение трудозатрат на рутинные процессы
  • +15%
    Рост прибыли за счет продажи уцененных товаров
  • +50%
    Ускорение отчетности: данные для руководства – онлайн

От чего зависит стоимость внедрения цифровая трансформация

Стоимость проекта формируется индивидуально, потому что цифровая трансформация — это не просто внедрение программы, а изменение всей модели управления сетью. На итоговый бюджет влияют:

  • Текущий уровень зрелости IT-ландшафта

    Насколько системы компании устарели или разрознены, требуется ли миграция данных и замена инфраструктуры

  • Масштаб сети и количество пользователей

    Чем больше торговых точек, складов и сотрудников вовлекается в проект, тем выше его сложность

  • Интеграции с внешними и внутренними системами

    Бухгалтерия, ERP, WMS, CRM, логистика, маркетинг, Tañba — чем больше систем объединяется в единый контур, тем больше ресурсов нужно

  • Сложность бизнес-процессов

    Если трансформация затрагивает не только продажи, но и логистику, закупки, ценообразование, программы лояльности — потребуется больше этапов настройки и тестирования

  • Индивидуальные доработки

    Можно ограничиться типовым внедрением или разработать уникальные модули под отраслевую специфику

  • Уровень вовлечённости бизнеса и поддержки подрядчика

    Чем активнее участвует внутренняя команда и чем шире зона ответственности подрядчика (поддержка, сопровождение, развитие), тем выше стоимость, но и тем меньше рисков
Мы рассчитываем стоимость трансформации, исходя из конкретных задач компании и ожидаемого эффекта для бизнеса
Рассчитать проект

Познакомьтесь с нашими экспертами

60 минут разговора с нашим архитектором или проектным менеджером — разберем задачу, обозначим риски и предложим 2–3 рабочих варианта