Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана

Excel устарел. Переходите на профессиональное решение для расчета зарплаты и кадрового учета по стандартам Казахстана
Рассчитать проект
Когда требуется внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана?
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана становится необходимостью, когда:
  • Расчет зарплаты занимает дни вместо часов каждый месяц
  • Кадровое делопроизводство ведется вручную — приказы, отпуска, больничные теряются или оформляются с нарушениями
  • Нет единой базы сотрудников — информация хранится в разных файлах и таблицах
  • Сложно готовить отчетность в госорганы — формы 850.00, 870.00 заполняются вручную с риском ошибок
  • Невозможность быстро получить консолидированный отчет по нескольким юридическим лицам или структурным подразделениям
  • Руководство не имеет оперативного доступа к ключевым показателям: остаткам денежных средств, структуре затрат, прибыльности направлений
Если хотя бы один пункт вам знаком, внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана поможет навести порядок и помочь развитию бизнеса

Что вы получаете от внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом?

Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в полном соответствии с законодательством Республики Казахстан
  • Полная автоматизация кадрового учета

    • Оформление приема, перевода, увольнения по стандартам ТК Республики Казахстан
    • Управление отпусками, больничными, командировками
    • Формирование кадровой отчетности и трудовых договоров
    • Ведение электронных трудовых книжек
    • Автоматическое формирование графика отпусков
  • Точный расчет зарплаты и обязательных платежей

    • Автоматический расчет ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС с учетом всех требований Республики Казахстан
    • Учет различных видов начислений и удержаний
    • Работа с исполнительными листами и алиментами
    • Расчет выплат при увольнении и отпускных
  • Подготовка регламентированной отчетности

    • Формы 850.00, 870.00 и другие
    • Справки для сотрудников
    • Статистическая отчетность
    • Выгрузка в электронные форматы для сдачи
    • Автоматическое заполнение налоговых регистров
  • Аналитика и управление ФОТ

    • Контроль фонда оплаты труда в разрезе подразделений
    • Анализ кадровых показателей и движения
    • Планирование зарплаты и премий
    • Мониторинг эффективности использования трудовых ресурсов
    • Прогнозирование расходов на персонал
  • Управление персоналом

    • Планирование штатного расписания
    • Анализ текучести кадров и показателей эффективности
    • Учет рабочего времени и соблюдения трудовой дисциплины
    • Формирование кадрового резерва и планирование карьеры сотрудников
    • Проведение аттестаций и оценка персонала
  • Интеграция с смежными системами

    • Обмен данными с банками для выплаты зарплаты
    • Синхронизация с бухгалтерскими программами 1С
    • Интеграция с системами контроля доступа
    • Связь с CRM и ERP системами компании
    • Поддержка мобильного доступа для руководителей

Как мы работаем: этапы внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана

В процессе проект внедрения 1С проходит несколько основных стадий:
Инициация проекта
  • Определяем цели внедрения и ключевые задачи
  • Назначаем проектную команду с обеих сторон
  • Согласовываем план-график и подход (Agile или классический)
✔ Результат: старт проекта, утвержденные цели и сроки
Обследование
  • Проводим интервью с пользователями и руководителями
  • Анализируем бизнес-процессы: учет, продажи, склад, производство, финансы
  • Фиксируем текущие проблемы и требования к будущей системе
✔ Результат: отчет об обследовании и список требований к 1С
Моделирование
  • Строим модель бизнес-процессов в новой системе
  • Сравниваем текущую ситуацию «AS-IS» и целевую «TO-BE»
  • Показываем, как 1С будет поддерживать процессы компании
✔ Результат: модель будущих процессов «TO-BE», утвержденная заказчиком
Проектирование
  • Разрабатываем архитектуру решения: структура базы, роли, права
  • Планируем интеграции с внешними системами (CRM, кассы, e-commerce, банки)
  • Готовим проектное решение и утверждаем его с заказчиком
✔ Результат: проект внедрения с понятной архитектурой и планом
Разработка и тестирование
  • Настраиваем систему и дорабатываем функционал
  • Переносим данные из старых систем
  • Проводим тестирование на реальных сценариях бизнеса
  • Обучаем пользователей
✔ Результат: готовая система, проверенная и адаптированная под бизнес
Промышленная эксплуатация
  • Запускаем систему в работу на всех подразделениях
  • Сопровождаем пользователей и устраняем замечания
  • Обеспечиваем обновления и развитие системы под новые задачи
✔ Результат: компания полноценно работает в новой системе

Эффекты от внедрения 1С в цифрах

По статистике наших клиентов в Казахстане:
  • 80%
    сокращение времени на расчет зарплаты
  • 95%
    снижение ошибок в расчетах ИПН и взносов
  • в 5 раз
    быстрее подготовка кадровой отчетности
  • 100%
    соответствие требованиям ТК и налоговому законодательству
  • 2 часа
    вместо 2 дней на расчет зарплаты средней компании
  • 50%
    Сокращение потерь рабочего времени

От чего зависит стоимость внедрения 1С в Казахстане

Стоимость внедрения 1С варьируется в зависимости от множества факторов. Понимание этих аспектов помогает заранее планировать бюджет и выбрать оптимальный вариант автоматизации
  • Масштаб компании и количество пользователей

    • Малый, средний или крупный бизнес
    • Количество сотрудников, которые будут работать в системе: 5, 50 или 500+ пользователей
    • Необходимость ведения учета по МСФО
  • Начальные данные

    • Требуется ли перенос данных из старой системы
    • Простые и упорядоченные справочники ускоряют выполнение задач в проекте
  • Сложность бизнес-процессов и доработок

    • Стандартные процессы или уникальные бизнес-процессы
    • Необходимость создания индивидуальных отчетов, документов и интерфейсов
    • Интеграция с внешними системами: CRM, интернет-магазины, банки, кассы, BI-системы
  • Отрасль компании

    • Особенности бизнес-процессов – производство, торговля, фармацевтика, дистрибуция требуют разных модулей и настроек
    • Отраслевые требования и регламенты – специальные отчеты, сертификация, учет серий и сроков годности
  • Интеграция с внешними системами

    • Интеграция 1С с CRM
    • Интеграция 1С с банками
    • Интеграция 1С с онлайн-кассами Казахстан
    • Интеграция 1С с e-commerce
    • Интеграция 1С с BI
    • Интеграция 1С с WMS
    • Все это влияет на итоговую стоимость проекта внедрения 1С
  • Формат внедрения и сопровождения

    • Стандартное внедрение — без индивидуальных доработок, минимальная стоимость
    • Проектное внедрение — с кастомизацией под бизнес, интеграциями и разработкой отчетов
    • Дополнительно: сопровождение 24/7, обучение сотрудников, консультации руководства

Хотите узнать, как 1С поможет вашему бизнесу?

Получите расчет стоимости внедрения под вашу задачу