Экспресс-обследование 1С в Казахстане

Погрузимся в проблемы бизнеса, предложим практические рекомендации и закроем все вопросы по внедрению 1С

  • Какие процессы действительно нужно автоматизировать
  • Риски проекта
  • Объем работ потребуется для внедрения 1С
Рассчитать стоимость обследования 1С

Что такое экспресс-обследование 1С?

Аудит 1С — это оценка текущих бизнес-процессов для выявления узких мест. Услуга позволяет избежать хаоса и распространенных проблем при проекте автоматизации, таких как несоответствие системы требованиям заказчика или значительное увеличение сроков и бюджетов проекта
  • Диагностика и оценка текущего состояния

    • Выявление слабых мест бизнеса
    • Свежий взгляд на процессы компании
    • Определение готовности к масштабированию бизнеса
  • Стратегическое планирование и улучшение процессов

    • Расстановка приоритетов на пути оптимизации бизнес-процессов
    • Четкое понимание, что и где требует изменений
    • Соотношение текущего состояния бизнеса с его долгосрочными целями

Определите, нужно ли вашему бизнесу предпроектное обследование 1C?

Экспресс-обследование 1С нужно, если у компании нет четкого понимания, с чего начать автоматизацию и как связать задачи бизнеса с возможностями системы

1

Проблемы в управлении данными

  • Отчеты собираются вручную в Excel
  • Менеджеры теряют сделки
  • Процесс согласования документов происходит медленно, документы теряются, сделки срываются из-за долгих сроков
2

Ошибки и задержки на складе

  • На складе хаос и нет выстроенный системы
  • Пересортица и просрочка товаров
  • Остатки на складе не сходятся с остатками в системе
2

Несоответствие производства и продаж

  • Объемы производства и закупок не соответствуют спросу
  • Регулярные срывы сроков поставок и выполнения заказов
  • Отсутствует четкое планирование

Цели аудита и анализа 1С:

Выявить узкие места в бизнес‑процессах, определить ключевые требования к автоматизации и сформировать понятную дорожную карту проекта
  • Выделить основную цель и задачи проекта, а также требования к автоматизации
  • Выявить риски и определить пути их минимизации
  • Определить рамки проекта: сроки, бюджет
  • Подготовить дорожную карту проекта
  • Проанализировать и провести аудит текущих бизнес-процессов заказчика
  • Сформировать основную команду проекта со стороны заказчика

Что вы получите в результате экспресс-обследования?

Полный перечень услуг по ИТ‑поддержке и сопровождении 1С
Описание процессов предприятия
  • Реестр бизнес процессов;
  • Протоколы и записи интервью с ключевыми пользователями системы заказчика;
  • Узкие места в процессах, которые мешают росту бизнеса и рекомендации по их устранению;
  • Предварительное знакомство с командой исполнителей по будущему проекту.

Стоимость и сроки экспресс-обследования

Бюджет и длительность аудита 1С зависят от числа блоков учета и объема интервью

1
Работы
  • Интервью в формате ВКС в объеме 20 часов с ключевыми пользователями по функциональным блокам (Продажи, Закупки, Склад, Производство, Фин.результат, CRM, Бухгалтерия, Кадровые процессы, Интеграции)
  • Формирование реестра автоматизируемых бизнес-процессов по функциональным блокам
  • Сбор и систематизация общих требований к автоматизации
  • Составление дорожной карты проекта
2
Результаты
  • Верхенеуровеный реестр автоматизируемых бизнес-процессов
  • Реестр требований к автоматизации
  • Описание инфраструктуры и архитектуры ИС. Рекомендации по серверам
  • Дорожная карта проекта по этапам с предварительной оценкой по срокам и стоимости

Срок обследования - от 1 месяца, стоимость - от 3 000 000 kzt

Этапы экспресс-обследования 1С

1. Подготовительный этап

  • Цель: Определить цели обследования и составить план его проведения, согласовать юридические и организационные вопросы.
  • Процесс: Формируется команда проекта, включающая экспертов от исполнителя и представителей заказчика. Согласовываются инструменты для общения и проведения интервью, а также разрабатывается календарь мероприятий. Подписываются NDA, договоры и необходимые приложения.

2. Сбор и обработка исходной информации

  • Цель: Собрать всю необходимую исходную информацию для анализа бизнес-процессов.
  • Процесс: Изучаются внутренние регламенты и документы, касающиеся процессов компании. Проводятся интервью с ключевыми сотрудниками по финансовым вопросам, для обсуждения текущих финансовых процессов, сложностей учета и контроля расходов; по логистике, для анализа цепочек поставок и управления запасами; по управлению персоналом, для изучения процессов кадрового учета, найма и управления сотрудниками; по производству, для оценки процессов планирования, управления производством и контроля качества.

3. Анализ информации и выработка рекомендаций

  • Цель: Проанализировать собранные данные и разработать рекомендации по улучшению процессов и устранению проблем.
  • Процесс: Анализируется вся полученная информация для выявления узких мест и источников неэффективности. На основе этих данных формулируются рекомендации по оптимизации, включая предложения по методологиям, программным средствам, реорганизации процессов и внедрению новых решений

4.Защита результатов аудита

  • Цель: Презентовать отчет с итогами обследования и предложениями по улучшению работы компании.
  • Процесс: Составляется отчет, включающий описание текущего состояния процессов, выявленные проблемы и предложения по их решению. В отчет могут быть включены материалы интервью, резюме по каждому этапу обследования и другие документы. Результаты обсуждаются с заказчиком, даются рекомендации по внедрению изменений и дальнейшему развитию бизнеса.

Частые вопросы об экспресс‑обследовании 1С в Казахстане

Ответы на ключевые вопросы об экспресс‑обследовании 1С: для кого оно подходит, что входит в анализ бизнес‑процессов, сколько длится и стоит проект

Подготовьтесь к внедрению 1С с минимальными рисками

закажите экспресс‑обследование и получите дорожную карту, оценку сроков и бюджета