Что такое система 1С:УТ

Единая система для управления продажами, складом и закупками

1С:УТ - это система для автоматизации торговых операций, которая помогает компании вести продажи, закупки, складской учет, ценообразование и скидки в 1с. Вместо Excel, отдельных баз бизнес получает прозрачный учет и актуальные данные.

Когда внедрять 1С:УТ и как система помогает управлять торговлей

01

Нет единого учета продаж, закупок и складских остатков

1С:УТ объединяет торговый учет в едином информационном пространстве.
02

Руководству не хватает актуальной аналитики

Система дает инструменты контроля продаж, остатков и маржи в удобном формате.
03

Компания уже не справляется с ростом операционной нагрузки

1С выстраивает учет, выдерживающий рост бизнеса без потери скорости.
04

Нужен контроль склада и товарных запасов

Система позволяет управлять остатками, перемещениями и резервами прозрачно.
05

Требуется порядок в ценах, скидках и взаиморасчетах

1С:УТ помогает контролировать ценообразование и задолженность в одном решении.
06

Планируется масштабирование торгового бизнеса

1С:Управление торговлей становится базой для дальнейшего роста и цифровой трансформации.
Автоматизация торговли и складского учета

Наведите порядок в продажах, закупках и складе с внедрением 1С:УТ в Казахстане

Если хотя бы один из этих пунктов вам знаком, автоматизация на 1С:УТ поможет навести порядок в торговле и ускорить развитие бизнеса

Получить консультацию

Функциональные возможности 1С:УТ

Комплексная автоматизация торгового предприятия: от управления заказами до глубокой аналитики данных

Масштабируемая система для построения прозрачных бизнес-процессов в оптовой и розничной торговле.

Управление продажами и заказами

Полный цикл работы с клиентами

Система помогает выстроить полный цикл работы с клиентами и отгрузками, от оформления заказа до контроля оплаты.

  • Оформление заказов покупателей
  • Резервирование товаров под отгрузку
  • Контроль статусов заказов и поставок
  • Управление отгрузками и возвратами
  • Работа с базой и историей продаж

Закупки, склад и товарные потоки

Единый контроль движения товаров

Система позволяет управлять закупками, приемкой, перемещениями и хранением, обеспечивая точность остатков.

  • Планирование закупок и заказов
  • Учет поступлений и перемещений
  • Контроль остатков по складам
  • Резервирование и распределение товара
  • Инвентаризация складских данных

Цены, скидки и условия

Гибкая настройка правил продаж

Поддержка различных типов цен и коммерческих условий для сегментирования клиентов и управления маржинальностью.

  • Настройка разных типов цен
  • Индивидуальные скидки клиентам
  • Контроль наценки и маржинальности
  • Поддержка акций и спецпредложений
  • Быстрое обновление прайс-листов

Взаиморасчеты и контроль задолженности

Прозрачность по оплатам и долгам

Инструменты мониторинга дебиторской и кредиторской задолженности, снижающие риски просрочек.

  • Учет оплат и авансов
  • Контроль сроков взаиморасчетов
  • Анализ долгов по контрагентам
  • Сверка расчетов с партнерами
  • Управление условиями сделок

Аналитика и отчетность

Данные для принятия решений

Формирование отчетов по продажам, складу и финансовым результатам для глубокого управленческого контроля.

  • Аналитика продаж и прибыли
  • Контроль оборачиваемости товаров
  • Выявление неликвидов
  • Сравнение план-факт показателей
  • Данные для оптимизации бизнеса

Интеграции и обмен данными

Работа в единой ИТ-архитектуре

Возможность связать продажи, склад, бухгалтерию и интернет-каналы в единый контур обмена информацией.

  • Обмен с 1С:Бухгалтерией
  • Интеграция с CRM и E-commerce
  • Передача данных по ценам и остаткам
  • Синхронизация справочников
  • Централизация учета процессов
Результаты внедрения

Что получает бизнес
после внедрения 1С:УТ

После внедрения 1С:УТ компания переходит от разрозненных таблиц и ручных сверок к единому информационному пространству, где продажи, склад, закупки и взаиморасчеты работают в одном контуре.
Что было до
Что получает бизнес
Данные в разных программах, Excel-таблицах и отчетах
Единое информационное пространство - продажи, закупки, склад и финансы в одной системе
Ручное оформление заказов, отгрузок и документов
Автоматизация процессов - оформление заказов, отгрузок и документов без ошибок
Остатки на складе не совпадают с фактом
Прозрачный складской учет - снижение складских остатков
Нет понятной аналитики по продажам и марже
Управленческая отчетность - отчеты по продажам, маржинальности и оборачиваемости в реальном времени
Менеджеры продают без актуальных данных по наличию
Актуальные данные - контроль наличия, резервов и статусов заказов ежедневно
Сложно контролировать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками
Контроль взаиморасчетов - учет оплат, авансов, дебиторской и кредиторской задолженности
При росте бизнеса учет становится медленным и неуправляемым
Масштабируемость - 1С:УТ выдерживает рост объемов, новые склады и филиалы
Высокий риск ошибок в документах, пересортов и неликвидов
Снижение ошибок - на 50–70% меньше ошибок в остатках и документах

Как мы работаем: этапы внедрения 1:СУТ в Казахстане

Проект следует классической или Agile-моделью, адаптированной под бизнес в Республике Казахстан

01

Инициация проекта

  • Определяем цели внедрения и ключевые задачи
  • Назначаем проектную команду с обеих сторон
  • Согласовываем план-график и подход (Agile или классический)
✔ Результат: старт проекта, утвержденные цели и сроки
02

Обследование

  • Проводим интервью с пользователями и руководителями
  • Обследуем бизнес-процессы: учет, продажи, склад, производство, финансы
  • Фиксируем текущие проблемы и требования к будущей системе
✔ Результат: отчет об обследовании и список требований к 1С
03

Моделирование

  • Строим модель бизнес-процессов в новой системе
  • Моделируем текущую ситуацию «AS-IS» и целевую «TO-BE»
  • Показываем, как 1С будет поддерживать международные процессы компании
✔ Результат: модель будущих процессов «TO-BE», утвержденная заказчиком
04

Проектирование

  • Разрабатываем архитектуру решения: структура базы, роли, права для холдинга
  • Планируем интеграции с внешними системами (CRM, кассы, e-commerce, банки eGov)
  • Готовим проектное решение и утверждаем его с заказчиком
✔ Результат: проект внедрения с понятной архитектурой и планом
05

Разработка и тестирование

  • Настраиваем систему и дорабатываем функционал под отрасль компании
  • Переносим данные из старых систем миграция в 1С ERP
  • Проводим тестирование на реальных сценариях бизнеса
  • Обучаем пользователей
✔ Результат: готовая система, проверенная и адаптированная под бизнес
06

Промышленная эксплуатация и сопровождение 1С:ERP

  • Запускаем систему в работу на всех подразделениях в Казахстане
  • Сопровождаем пользователей, устраняем замечания, осуществляем абонентское обслуживание
  • Обеспечиваем обновления и развитие системы под новые задачи
✔ Результат: компания полноценно работает в новой системе

Для каких компаний подходит 1С:УТ

Решение для торговых компаний, дистрибьюторов и предприятий с ростом операционной нагрузки и потребностью в управляемости продаж, склада и закупок.

Дистрибьюторы и оптовая торговля

Бизнес с большим ассортиментом товаров, несколькими складами, сложной логистикой и высокими требованиями к управлению запасами, закупками и продажами.

1С:УТ помогает контролировать остатки, резервы, движение товаров, ценообразование и взаиморасчеты в единой системе.

Розничные сети

Компании, управляющие несколькими торговыми точками, которым необходим контроль продаж, остатков и эффективности сети в реальном времени.

1С:УТ обеспечивает единый учет по точкам, анализ продаж, контроль запасов и автоматизацию отгрузок и возвратов.

Торговые компании и дилеры

Предприятия, которые работают с широким ассортиментом, несколькими поставщиками и клиентами, и нуждаются в прозрачном учете продаж и закупок.

Система помогает управлять заказами, резервированием, ценообразованием, скидками и дебиторской задолженностью.

Компании со смешанной моделью продаж

Бизнес, который сочетает оптовые, розничные и каналы продаж через интернет-магазины или агрегаторы.

1С:УТ объединяет все каналы в одной системе, синхронизирует остатки, заказы и данные по клиентам.

Складские и логистические операторы

Операторы складской логистики, которым важно планировать ресурсы, контролировать затраты и обеспечивать прозрачность операций по приему, хранению и отгрузке товаров.

Система поддерживает учет по складам, перемещениям, инвентаризации и складским операциям.

Компании в процессе масштабирования

Предприятия, которые открывают новые филиалы, склады, направления бизнеса или каналы продаж и нуждаются в надежной системе учета.

1С:УТ выдерживает рост объемов операций, стандартизирует процессы и становится базой для цифровой трансформации.

Интеграция 1С:Управление торговлей с корпоративными системами

Настраиваем обмен данными между 1С:Управление торговлей, внешними сервисами и корпоративными системами

1С:Управление торговлей становится единым центром управления продажами, закупками, складскими запасами и клиентскими данными

01

CRM-системы

Интеграция CRM и 1С:Управление торговлей объединяет работу отдела продаж и учетных процессов компании в едином контуре.

Интегрируем данные:
  • Клиенты и контрагенты
  • Сделки и лиды
  • Коммерческие предложения
  • Заказы покупателей
  • Статусы исполнения заказов
  • Взаиморасчеты с клиентами
02

Интернет-магазины и маркетплейсы

Автоматизируем обмен данными между 1С и онлайн-каналами продаж для исключения ручной обработки заказов и поддержания актуальной информации о товарах.

Интегрируем данные:
  • Номенклатура товаров
  • Цены и скидки
  • Остатки на складах
  • Заказы покупателей
  • Статусы доставки
  • Информация о продажах
03

WMS и логистические системы

Обеспечиваем синхронизацию складских операций и логистических процессов с системой управления торговлей.

Интегрируем данные:
  • Остатки товаров
  • Адресное хранение
  • Складские операции
  • Перемещения между складами
  • Отгрузки и доставки
  • Статусы заказов
04

BI-платформы и аналитические системы

Передаем данные из 1С:Управление торговлей в аналитические решения для построения управленческой отчетности и контроля ключевых показателей бизнеса.

Интегрируем данные:
  • Продажи и прибыльность
  • Оборачиваемость товаров
  • Остатки и запасы
  • Закупки
  • Дебиторская задолженность
  • KPI подразделений
05

1С:Бухгалтерия для Казахстана и финансовые системы

Автоматизируем передачу данных между торговым и бухгалтерским контуром для исключения двойного ввода информации.

Интегрируем данные:
  • Реализацию товаров и услуг
  • Поступления товаров
  • Взаиморасчеты
  • Денежные средства
  • Налоговые документы
  • Регламентированную отчетность
06

Банковские и государственные сервисы Казахстана

Настраиваем интеграцию с финансовыми организациями и государственными информационными системами Республики Казахстан.

Интегрируем данные:
  • Банковские выписки
  • Платежные документы
  • Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
  • Сопроводительные накладные на товары (СНТ)
  • Электронный документооборот
  • Справочники и государственные сервисы

От чего зависит цена внедрения 1С:Управление торговлей в Казахстане

Стоимость внедрения зависит от масштаба бизнеса, сложности процессов и объема автоматизации. На этапе обследования мы оцениваем текущие процессы компании, определяем состав работ и формируем детальный план проекта с понятным бюджетом.

Масштаб бизнеса

  • Количество пользователей системы
  • Число складов, магазинов и филиалов
  • Объем номенклатуры и клиентской базы
  • Количество ежедневных операций и документов
  • Необходимость работы нескольких подразделений в единой базе

Автоматизируемые процессы

  • Продажи и управление клиентами
  • Закупки и работа с поставщиками
  • Складской учет и управление запасами
  • Ценообразование и управление скидками
  • Планирование потребностей и закупок

Необходимость доработок

  • Адаптация типового функционала под специфику бизнеса
  • Автоматизация нестандартных процессов
  • Разработка дополнительных отчетов и аналитики
  • Настройка ролей и прав доступа
  • Создание специализированных рабочих мест пользователей

Интеграции с внешними системами

  • CRM-системы
  • Интернет-магазины и маркетплейсы
  • WMS и логистические решения
  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана
  • Банковские и государственные сервисы РК

Перенос данных

  • Миграция из Excel и других учетных систем
  • Перенос справочников товаров и контрагентов
  • Загрузка остатков по складам
  • Перенос истории продаж и взаиморасчетов
  • Проверка и очистка данных перед запуском

Обучение и сопровождение

  • Количество обучаемых сотрудников
  • Подготовка инструкций и регламентов
  • Поддержка пользователей после запуска
  • Консультации ключевых специалистов
  • Развитие системы после внедрения

Мы рассчитываем стоимость внедрения индивидуально для каждого проекта. Такой подход позволяет избежать лишних затрат и внедрить только те инструменты, которые действительно необходимы вашему бизнесу.

Рассчитать цену внедрения 1С:УТ

Почему выбирают SOWITA

Подход, который обеспечивает предсказуемый результат и доверие клиентов

Опыт проектов в Казахстане

Мы уже реализовали проекты для компаний из Казахстана и хорошо понимаем специфику работы бизнеса в регионе

Знание законодательства

Учитываем требования налогового и бухгалтерского учета, работаем с ЭСФ, СОНО и другими государственными сервисами

Локализация решений 1С и ИТ-систем

Адаптируем конфигурации под требования законодательства и отраслевых стандартов Казахстана, включая корректные формы отчетности

Команда с практической экспертизой

Наши специалисты знают нюансы работы с НДС, ЗУП, кадровыми и расчетными блоками именно в казахстанских реалиях

Часто задаваемые вопросы о внедрении 1С:Управление торговлей в Казахстане

Стоимость зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, складов, необходимых доработок и интеграций. Небольшим компаниям часто достаточно типового внедрения, тогда как дистрибьюторы и торговые сети требуют настройки бизнес-процессов, обменов данными и дополнительной аналитики. После обследования мы подготавливаем детальную оценку сроков и бюджета проекта.

Хотите понять, сколько будет стоить внедрение 1С:УТ именно для вашей компании?

Получите предварительную оценку внедрения 1С:Управление торговлей в течение нескольких рабочих дней