Новые правила обучения по охране труда в Казахстане: как подготовить бизнес с помощью 1С
С 12 июля 2026 года в Казахстане начинают действовать обновленные правила обучения, инструктирования и проверки знаний по вопросам безопасности и охраны труда.
Главный вывод для компании простой: учет по охране труда должен быть в системе, где видно, кто прошел обучение, кому нужен инструктаж, у кого подходит срок проверки знаний и какие документы можно быстро поднять при внутреннем контроле или проверке.
Что изменилось в обучении и проверке знаний по БиОТ
С 12 июля 2026 года в Казахстане начинают действовать обновленные правила обучения, инструктирования и проверки знаний по безопасности и охране труда. Меняется подход к тому, как компания должна организовывать, подтверждать и контролировать этот процесс.
Хотите заранее понять, какие процессы по охране труда стоит привести в порядок до 12 июля 2026 года? Проведем короткую диагностику текущего учета и покажем, где есть риски: https://sowita.kz/vnedrenie-1c-ohrana-truda
Теперь работодателю важно видеть полный цикл по каждому сотруднику: кто должен пройти обучение, когда его направили, какой инструктаж проведен, есть ли результат проверки знаний, оформлен ли протокол, выдан ли сертификат и когда подойдет срок следующей проверки.
Особое внимание уделяется ответственным работникам по безопасности и охране труда. Если сотрудника назначили ответственным за БиОТ, компании нужно вовремя организовать для него обучение и проверку знаний.
Отдельный акцент сделан на цифровом учете. В правилах появляются электронные сертификаты, электронные журналы, электронные документы и единый перечень сертификатов. Это значит, что компаниям становится важнее не только провести обучение, но и правильно хранить сведения о нем: дату, основание, результат, срок действия и подтверждающий документ.
Также предусмотрены дистанционные форматы для отдельных видов обучения, инструктажей и проверки знаний. Но дистанционный формат не снимает с работодателя обязанность вести учет. Наоборот, нужно понимать, где хранится результат, кто его подтвердил и можно ли быстро найти документ при проверке.
Поэтому для бизнеса главный риск - беспорядок в данных. Если учет ведется в разных системах, контролировать сроки и статусы становится сложно.
Почему Excel и бумажные журналы становятся слабым местом
Многие компании до сих пор ведут охрану труда в Excel, бумажных журналах и отдельных папках. Пока сотрудников мало, такой подход может казаться рабочим. Но при росте компании начинаются типовые проблемы.
HR ведет свои данные по сотрудникам, специалист по охране труда - свои таблицы, бухгалтерия - свои документы, руководители подразделений - свои списки. В итоге один и тот же сотрудник может числиться в разных статусах: в кадровом учете он уже переведен, а в журнале инструктажа еще стоит на старой должности.
Еще одна проблема - сроки. У инструктажей, обучения, проверки знаний, медосмотров, СИЗ и допусков разные основания и разные периоды контроля. Если все это держится на ручных напоминаниях, риск ошибки высокий. Особенно если есть филиалы, сменный персонал, текучесть кадров или сотрудники с разными условиями труда.
Настроим учет в 1С так, чтобы сроки обучения, инструктажей, медосмотров и СИЗ были видны заранее: https://sowita.kz/vnedrenie-1c-ohrana-truda
Перед проверкой бумажный учет тоже часто создает лишнюю нагрузку. Нужно быстро найти журналы, приказы, протоколы, списки, подтверждения обучения, сведения по медосмотрам и выдаче СИЗ. Если часть документов хранится у кадровиков, часть у охраны труда, а часть в филиалах, подготовка превращается в ручной сбор доказательств.
Что стоит проверить в компании до 12 июля 2026 года
Перед вступлением изменений в силу бизнесу лучше провести внутреннюю сверку.
Проверьте, есть ли в компании актуальный список работников, подлежащих обучению и проверке знаний по БиОТ. Отдельно стоит выделить руководителей, ответственных за охрану труда, технических специалистов, работников с повышенными рисками и сотрудников, которым нужны медосмотры или специальные допуски.
Затем нужно сверить программы обучения, графики, журналы инструктажей, результаты проверки знаний, документы по стажировкам, протоколы, сертификаты и локальные акты. Важно понять, где данные уже ведутся системно, а где держатся на памяти конкретного сотрудника.
Если компания работает в нескольких городах или филиалах, стоит проверить единообразие учета. Частая ситуация: головной офис требует один порядок, а подразделения ведут журналы по-своему. После усиления цифрового учета такие расхождения становятся более заметными.
Что можно автоматизировать в 1С по охране труда
Для учета процессов БиОТ можно использовать специализированные решения на базе 1С, например «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Ее задача - навести порядок во внутреннем учете компании.
В 1С можно вести данные по сотрудникам, рабочим местам, подразделениям, инструктажам, обучению, проверке знаний, медосмотрам, СИЗ, допускам, оценке рисков, мероприятиям, проверкам, происшествиям и отчетности.
Для специалиста по охране труда это удобно тем, что информация не разбросана по разным файлам. В карточке сотрудника можно видеть, какие мероприятия уже выполнены, что просрочено, что запланировано и какие действия нужны дальше.
Отдельный плюс — связь с кадровым учетом. Если сотрудника приняли, перевели или уволили, эти изменения важны и для охраны труда. При интеграции с кадровой системой меньше риск, что новый работник останется без вводного инструктажа, а переведенный сотрудник — без проверки условий по новому рабочему месту.
Как 1С помогает подготовиться к новым требованиям
Подготовка к новым правилам начинается не с покупки программы, а с нормализации данных. Нужно понять, кто работает в компании, какие должности есть, какие подразделения существуют, какие сотрудники подлежат обучению, кто является ответственным за БиОТ, кому нужны медосмотры, СИЗ, допуски и повторные проверки.
После этого в 1С можно выстроить понятный контур учета:
- сформировать единую базу сотрудников и подразделений;
- зафиксировать виды инструктажей и обучения;
- вести графики обучения и проверки знаний;
- контролировать сроки по ответственным лицам;
- хранить историю инструктажей, медосмотров и выдачи СИЗ;
- видеть статусы по сотрудникам и подразделениям;
- готовить отчеты для руководства и внутреннего контроля;
- получать напоминания о событиях и сроках.
Такой подход особенно полезен там, где охрана труда зависит от цепочки действий: приняли сотрудника, провели вводный инструктаж, назначили обучение, проверили знания, оформили допуск, выдали СИЗ, направили на медосмотр, зафиксировали результат.
Поможем подготовить учет по охране труда к новым требованиям: проверим текущие процессы, найдем слабые места и предложим понятный план перехода на 1С: https://sowita.kz/vnedrenie-1c-ohrana-truda
Если хотя бы одно звено выпадает, у компании появляется риск: сотрудник работает без нужного подтверждения, документ не найден, срок пропущен, данные в кадровом и производственном учете не совпадают.
Где 1С не заменяет работу специалиста по охране труда
Автоматизация не отменяет содержательную работу. Система не определит за компанию реальные риски на рабочем месте, не разработает корректную программу обучения без участия специалиста, не заменит инструктаж и не примет управленческое решение за работодателя.
1С помогает хранить данные, контролировать сроки, формировать документы и видеть общую картину. Но методическая часть остается за ответственными специалистами: нужно правильно определить категории работников, виды обучения, программы, состав комиссии, порядок допуска, перечни СИЗ и мероприятия по снижению рисков.
Поэтому правильный подход - сначала описать текущий порядок, убрать дубли, сверить справочники и только потом автоматизировать учет.
Кому стоит заняться этим в первую очередь
В первую очередь подготовка нужна компаниям, где много сотрудников, есть филиалы, сменный график, производственные участки, складские операции, транспорт, работа с оборудованием, вредные или опасные факторы, регулярные медосмотры, СИЗ и допуски.
Также стоит обратить внимание компаниям, где охрана труда ведется отдельно от кадрового учета. Если HR знает одно, руководитель подразделения другое, а специалист по БиОТ третье, при проверке или внутреннем аудите придется вручную доказывать, что процессы действительно выполняются.
Еще одна группа риска - бизнес с высокой текучестью. Новые сотрудники, переводы, временные работники и изменения должностей требуют постоянного контроля. Чем больше таких событий, тем выше вероятность, что инструктаж, обучение или проверка знаний будут пропущены.
Как начать подготовку
Лучше начать с простой инвентаризации. Не нужно сразу описывать огромный проект автоматизации. Достаточно собрать текущие данные и посмотреть, где есть пробелы.
Для начала можно проверить:
- есть ли единый список сотрудников и ответственных лиц;
- где хранятся данные об инструктажах;
- как контролируются сроки обучения и проверки знаний;
- есть ли история по медосмотрам и СИЗ;
- совпадают ли данные HR, охраны труда и подразделений;
- как быстро можно найти подтверждающие документы;
- есть ли разные правила учета в филиалах;
- кто отвечает за обновление данных.
После такой проверки становится понятно, что можно оставить в текущем порядке, а что лучше перенести в 1С. В одних компаниях достаточно настроить учет инструктажей и сроков обучения. В других потребуется более широкий контур: медосмотры, СИЗ, оценка рисков, допуски, мероприятия, проверки и отчетность.
Вывод
Новые правила по обучению и проверке знаний по охране труда усиливают роль цифрового учета. Для работодателя это сигнал: процессы БиОТ должны быть прозрачными, управляемыми и подтверждаемыми документами.
Excel и бумажные журналы могут оставаться частью работы, но для компаний с большим количеством сотрудников, филиалами и регулярными проверками этого уже недостаточно. Чем сложнее структура бизнеса, тем важнее единая система, где видны сотрудники, сроки, документы, статусы и ответственные.
Оставьте заявку — разберем ваш текущий учет по БиОТ и предложим, с каких процессов лучше начать автоматизацию в 1С: https://sowita.kz/vnedrenie-1c-ohrana-truda
1С в этой задаче стоит рассматривать не как замену требованиям законодательства, а как рабочий инструмент для внутреннего порядка. Она помогает не держать охрану труда «на памяти», а управлять процессами системно: от инструктажей и обучения до медосмотров, СИЗ, допусков и отчетности.
Хотите понять, какие процессы охраны труда можно автоматизировать в вашей компании? Проведем экспресс-аудит текущего учета и покажем, где есть риски по срокам, документам и данным, а также какие участки можно перенести в 1С без лишней бюрократии.
22.06.2026
