Розничная сеть
Несколько торговых точек с централизованным управлением ассортиментом, ценами и закупками.
Оставьте заявку и получите бесплатную сессию с экспертом
по вашим вопросам
это бесплатно
Кейс внедрения 1С:Розница 
Как розничная компания объединила магазины в едином контуре 1С:Розница
Единая учетная система для управления торговыми точками: автоматизировали продажи и кассовые операции, товарный учет, цены, перемещения и обмен данными с учетным контуром.
Единая система для управления розничными точками
Продажи + склад в едином информационном контуре
Онлайн данные по товарам и остаткам
Номенклатура единый каталог товаров по сети
Продажи по магазинам Данные обновлены
Магазин №1
Магазин №2
Магазин №3
Магазин №4
Остатки товаров
Кофе зерновой В наличии
Чай В наличии
Аксессуары Мало
Расходные материалы В наличии
Перемещение товара
Склад → Магазин №2
Документ проведен
Обсудим внедрение 1С:Розница
Оставьте заявку - наш экспрет свяжется с вами в ближайшее время
О компании 
Развивающаяся розничная компания с несколькими торговыми точками и централизованным управлением
Рост бизнеса
Масштабирование сети требует современных инструментов для управления операциями.
Ручные процессы
Часть операций выполняется вручную, данные требуют дополнительной сверки.
Клиент — развивающаяся розничная компания с несколькими торговыми точками и централизованным управлением ассортиментом, ценами и закупками.
По мере роста сети существующая система учёта перестала соответствовать масштабу бизнеса. Сотрудникам приходилось выполнять часть операций вручную, данные по магазинам требовали дополнительной сверки, а получение актуальной информации по продажам и остаткам занимало слишком много времени.
Для дальнейшего развития компании требовалась единая система управления розничными операциями.
Обсудим задачу
вашего предприятия
Поможем определить подходящее решение, состав работ и возможные этапы проекта.
Готово!
Мы свяжемся с вами и отправим чек-лист
Проблематика проекта
До начала проекта процессы продаж и товарного учета были недостаточно связаны между собой. Чем больше становился объем операций, тем сильнее это влияло на работу магазинов и центрального офиса.
Основные проблемы:
Дополнительные сверки
Данные по продажам и остаткам требовали дополнительных сверок.
Ручные операции
Часть операций с товарами выполнялась вручную.
Раздельный контроль цен
Изменение цен и условий продаж приходилось контролировать отдельно по торговым точкам.
Долгие перемещения
Перемещения товаров между магазинами и складом занимали много времени.
Инвентаризации
Проведение инвентаризаций создавало дополнительную нагрузку на сотрудников.
Отсутствие аналитики
Руководство не всегда получало оперативную информацию по продажам и остаткам.
Объём проекта
торговых точек
автоматизированных рабочих мест
складов
товарных позиций
Ключевые цели проекта
Основной задачей было не просто заменить учетную программу, а создать единый контур управления розничной сетью.
Необходимо было:
объединить основные розничные процессы в одной системе;
обеспечить актуальный учет товаров по магазинам и складам;
централизовать управление ценами, скидками и акциями;
автоматизировать работу касс и кассовых смен;
сократить количество ручных операций;
упростить приемку, перемещение, возврат и инвентаризацию товаров;
обеспечить автоматический обмен данными с другими системами 1С;
дать руководству более оперативную информацию о работе розничных точек;
Развитие
подготовить систему к дальнейшему масштабированию бизнеса.
Решение: внедрение 1С:Розница
В качестве основной системы для управления торговыми точками была внедрена 1С:Розница. Вместо отдельных операций и ручных сверок компания получила единый цифровой контур, в котором связаны продажи, товары, остатки, цены и кассовые операции.
Единое управление товарами и остатками
Товарный учет был централизован. В системе настроили: единый справочник номенклатуры; учет остатков по магазинам и складам; приемку товаров; внутренние перемещения; возвраты; списания; инвентаризации. Сотрудники получили возможность видеть движение товара внутри сети без дополнительных таблиц и ручных сверок.
Централизованное управление ценами и акциями
Настроены единые правила работы с ценами, скидками и специальными предложениями. Изменения формируются централизованно и передаются в торговые точки, что снижает риск расхождений между установленной ценой и фактической продажей на кассе. Система также позволяет контролировать сроки действия акций и условия предоставления скидок.
Автоматизация кассовых операций
Работа касс была включена в единый процесс розничного учета. Автоматизированы: открытие и закрытие кассовых смен; оформление продаж; возвраты от покупателей; применение скидок; формирование кассовых документов; передача данных о продажах в учетную систему. За счет этого сократилось количество ручных действий со стороны сотрудников магазинов и упростился контроль кассовых операций.
Автоматизация движения товаров
Приемка, перемещение между торговыми точками, возврат и списание товаров теперь отражаются непосредственно в системе. Это позволило сделать движение запасов более прозрачным и быстрее выявлять расхождения между фактическими и учетными остатками.
Интеграция с учетным контуром
1С:Розница была интегрирована с действующими системами компании. Автоматический обмен позволяет передавать необходимые данные о продажах, товарах, ценах и других операциях без повторного ручного ввода. В результате розничный и учетный контуры работают как единая система.
Отчетность для управления розницей
Руководители получили возможность анализировать основные показатели непосредственно на основании данных торговых точек: продажи по магазинам; продажи по товарным группам; остатки; возвраты; динамику реализации; эффективность скидок и акций; движение товаров между точками. Данные стали доступны значительно быстрее, без предварительной ручной консолидации информации из нескольких источников.
Этапы проекта внедрения 1С:Розница
Реализация проекта 1С:Розница проходила поэтапно: от анализа текущих процессов и проектирования архитектуры до пилотного запуска, масштабирования на все торговые точки и стабилизации работы. Такой порядок позволил внедрить решение без остановки продаж и с минимальными рисками для бизнеса.
Анализ и проектирование
Команда SOWITA обследовала действующие процессы продаж, товарного учета и работы магазинов.
Были определены требования к новой системе, схема обмена данными и перечень процессов, которые необходимо автоматизировать.
Настройка и подготовка системы
Настроены основные справочники, товарный учет, цены, скидки, кассовые операции и права пользователей.
Подготовлены механизмы обмена с другими системами компании и выполнена загрузка необходимых исходных данных.
Пилотный запуск
Перед масштабированием решение было проверено на ограниченном контуре.
Команда протестировала основные сценарии работы: продажи, возвраты, перемещения, изменение цен, закрытие смен и обмен данными.
Выявленные особенности были скорректированы до запуска системы на остальных торговых точках.
Масштабирование и обучение
После успешного пилота решение было развернуто на остальных магазинах.
Сотрудники получили инструкции и обучение по работе с новой системой, а переход выполнялся поэтапно, чтобы не останавливать ежедневные продажи.
Стабилизация и сопровождение
После запуска команда контролировала работу обменов и ключевых процессов, устраняла возникающие вопросы пользователей и дорабатывала отдельные сценарии по результатам промышленной эксплуатации.
Результаты проекта
Как изменилось управление торговыми точками после внедрения 1С:Розница
После внедрения 1С:Розница компания получила единый контур управления торговыми точками вместо набора разрозненных операций и ручных сверок.
Главный результат проекта — компания получила систему, которая может масштабироваться вместе с розничной сетью.
30%
Сокращение времени операций
сократилось время обработки типовых товарных операций
90%
Снижение ошибок ввода
снизилось количество ошибок, связанных с ручным вводом данных
50%
Ускорение инвентаризации
сократилось время проведения и обработки результатов инвентаризации
Единые правила по всей сети
Все торговые точки работают с едиными правилами учета, цен и продаж
Актуальные остатки в системе
Актуальные остатки доступны по магазинам и складам в единой системе
Автоматический обмен данными
Автоматический обмен заменил повторный перенос данных между розничным и учетным контуром
Что изменилось для бизнеса
Отказ от ручных операций и таблиц
Управление магазинами больше не зависит от большого количества ручных операций и отдельных таблиц. Продажи, остатки, цены, кассы и движение товаров связаны внутри единого контура.
Экономия времени и быстрые отчеты
Сотрудники тратят меньше времени на операционные действия и сверки, а руководство быстрее получает информацию о состоянии розничного бизнеса.
Частые вопросы
о проекте 1С:Розница
Собрали ответы на ключевые вопросы о переходе на 1С:Розница: причины внедрения, объединение розничных процессов, управление торговыми точками, интеграция с учётом, подготовка данных и сроки оценки результата.
По мере роста розничной сети увеличивалось количество операций, которые требовали ручного контроля и дополнительных сверок. Бизнесу была нужна единая система, в которой продажи, товары, остатки, цены и движение между торговыми точками связаны между собой.
В единый контур вошли продажи, кассовые операции, товарный учет, остатки, цены, скидки, перемещения между магазинами и складами, возвраты и инвентаризации. Это позволило сократить количество разрозненных операций и работать с актуальными данными в одной системе.
Компания получила централизованный контроль основных розничных процессов. Данные по магазинам больше не нужно собирать и сверять отдельно, а изменения цен, движения товаров и результаты продаж можно контролировать в единой системе.
Для проекта был настроен автоматический обмен данными между розничным и учётным контурами. Это позволило передавать необходимые сведения о продажах, товарах и других операциях без повторного ручного ввода.
Значительная часть подготовки связана не с настройкой самой системы, а с исходными данными и правилами учёта. Необходимо проверить номенклатуру, остатки, цены, структуру магазинов и складов, условия скидок, права пользователей и сценарии обмена с другими системами. Чем качественнее подготовлены данные до запуска, тем меньше ручных корректировок требуется после перехода.
Первые операционные изменения заметны уже после запуска: данные по продажам и остаткам собираются в одной системе, сокращается количество ручных операций и сверок, а управление магазинами становится более централизованным. Для оценки экономического эффекта — например, влияния на трудозатраты, ошибки учёта или оборачиваемость запасов — необходимо накопить данные за несколько месяцев и сравнить показатели до и после внедрения.
Обсудим проект автоматизации вашего предприятия
Оставьте контакты - первичная консультация и предварительная оценка задачи бесплатно
Другие кейсы компании SOWITA
1С:Документооборот для 3000 сотрудников: кейс SOWITA
Кейс внедрения 1С:Документооборота для 3000 сотрудников розничной сети: единое хранение, контроль исполнения и ускорение согласования в пять раз.
Внедрение 1С:Аналитики в строительном ритейле | SOWITA
Кейс внедрения 1С:Аналитики в сети строительных гипермаркетов: единые KPI, более 100 дашбордов, сокращение неликвидов и рост эффективности решений.
Внедрение 1С:ЗУП на производстве в Казахстане | SOWITA
Кейс внедрения 1С:ЗУП на производственном предприятии в Казахстане: расчет зарплаты для 240 сотрудников, кадровый учет и отчетность по требованиям РК.
Интеграция 1С:ДО, ЗУП и Бухгалтерии в ритейле | SOWITA
Кейс объединения 1С:Документооборота, ЗУП и Бухгалтерии в розничной сети: единые данные, меньше ручных операций, быстрее обработка табелей и согласований.
Кейс внедрения 1С:ТОИР на производственном предприятии
Кейс внедрения 1С:ТОИР: оцифровка оборудования, планирование ППР, учет ремонтных заявок, материалов и затрат, интеграция с действующей системой 1С.
Планируете автоматизацию розничной торговли?
Проведем аудит текущих процессов, определим узкие места и покажем, как связать продажи, склад, кассы и учет в единой системе 1С