Как сократить время закрытия месяца с 12 до 4 дней: кейс внедрения 1С:Бухгалтерия 8 в Казахстане

ТОО с головным офисом в Алматы и производством в трёх регионах автоматизировало бухгалтерский и налоговый учёт на базе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Настроили автоматическую загрузку первички из банков, расчёт НДС (16%), КПН и социального налога, отправку отчётности в КГД.

12 → 4 дня время закрытия учётного периода

85% сокращение ручного ввода первичных документов

90% снижение ошибок в налоговых декларациях

3 дня подготовка годового отчёта (вместо 3 недель)

Обсудить внедрение → Скачать кейс (PDF)

Цикл закрытия месяца

Полная автоматизация от загрузки до отчёта

В эксплуатации

Импорт банк-выписок Автоматическая загрузка платежей из Kaspi Bank, Евразийский Банк, Halyk Bank

01

Расчёт налогов РК Система считает НДС 16%, КПН 20%, социальный налог 9.5% и межрегиональные проводки

02

Ежемесячная, квартальная и годовая отчётность Автоформирование деклараций 100.00, 300.00, 101.02 и отправка в КГД через СЭД

03

Интегрировано с системами КГД РК

1С:Бухгалтерия 8 (РК) Kaspi Bank, Евразийский Банк, Halyk Bank СЭД КГД (Портал КГД)

Полная аудитопригодность Каждая операция задокументирована с полной цепочкой обоснования для проверок

О заказчике

О заказчике: производство с распределённой структурой

Распределённая структура

Головной офис в Алматы, производство в трёх регионах. Каждый филиал вёл учёт в отдельной базе, данные консолидировались вручную.

Сложный налоговый учёт

НДС (16%), КПН (20%), социальный налог, межрегиональные операции, трансфертное ценообразование.

Множество систем

Раздельный учёт в 1С, банковские выписки загружались вручную, отчётность готовилась в Excel и копировалась в СЭД КГД.

Разнородные процессы

Часть операций автоматизирована, часть выполнялась вручную — отсутствовал единый стандарт закрытия периода.

Заказчик — производственно-торговое предприятие с головным офисом в Алматы и производственными мощностями в трёх регионах страны.

Каждый филиал вёл собственный учёт в отдельной базе данных. По мере развития бизнеса возникла необходимость в консолидации данных и единой системе управления налоговой отчётностью при наличии сложных межрегиональных операций и трансфертного ценообразования.

Перед компанией стояла задача построить интегрированный процесс учёта, обеспечивающий автоматизацию консолидации данных, корректный расчёт налогов и своевременное предоставление отчётности в налоговые органы.

Обсудим задачу
вашего предприятия

Поможем определить подходящее решение, состав работ и возможные этапы проекта.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Готово!

Мы свяжемся с вами и отправим чек-лист

Закрытие месяца требовало значительных временных и трудовых затрат. Бухгалтеры вручную выполняли множество операций, проверяли документы и согласовывали данные между системами. Этот процесс был подвержен ошибкам и зависел от опыта каждого сотрудника.

Ключевые проблемы:

Долгое закрытие месяца

Процесс занимал 10-12 дней — бухгалтеры вручную сверяли выписки, накладные и акты

Высокий риск ошибок

Ручной ввод банк-выписок и первичных документов приводил к опечаткам в декларациях

Отставание по срокам

Формы 100.00, 300.00, 101.02 готовились в последний момент без буфера на проверку

Отсутствие прозрачности

Руководитель не мог оперативно получить данные по налогам, дебиторке и кредиторке

Разные процессы в филиалах

Каждый бухгалтер закрывал период по-своему, не было единого регламента и стандартов

Замечания от КГД

2-3 замечания в год из-за ошибок в расчёте НДС и несоблюдения сроков сдачи отчётности

Без автоматизации масштабирование бизнеса было невозможно — каждый новый филиал добавлял ручную нагрузку пропорционально объёму операций.

Ключевые цели проекта

Сократить время закрытия месяца с 12 до 4-5 дней за счёт автоматизации операций.

Для этого необходимо было:

01 первичные документы

Исключить ручной ввод первички

Настроить автоматическую загрузку выписок из банков и исключить необходимость ручного ввода исходных данных.

02 налоги

Автоматизировать расчёт налогов

Рассчитывать НДС 16%, КПН 20%, социальный налог 9.5% автоматически без ручных формул и проверок.

03 отчётность

Настроить отправку в КГД

Формировать и отправлять отчётные формы 100.00, 300.00, 101.02 через СЭД в один клик.

04 процессы

Унифицировать процессы

Внедрить единый регламент закрытия периода для всех филиалов и исключить разночтения в методиках.

05 аналитика

Обеспечить прозрачность

Руководитель получает полные отчёты и аналитику на 3-4 день после закрытия месяца с готовой информацией для принятия решений.

Автоматизация первичного учёта

Настроена автоматическая загрузка банковских выписок из Kaspi Bank, Евразийский Банк, Halyk Bank. Платёжные поручения, справки и выписки импортируются без ручного ввода.

Автоматизированная загрузка данных исключила ошибки ввода и значительно сократила время на обработку первичных документов.

Расчёт налогов по законодательству РК

Система автоматически рассчитывает НДС (16%), КПН (20%), социальный налог (9.5%) на основании первичных документов. Проводки формируются по регламентированным алгоритмам.

Полная соответствие казахстанскому законодательству обеспечивает корректность налоговых расчётов и упрощает процесс подготовки налоговой отчётности.

Интеграция с СЭД КГД

Подключена система электронного декларирования. Формы 100.00, 300.00, 101.02 формируются автоматически и отправляются в КГД через СЭД.

Прямая интеграция с системой электронного декларирования исключает необходимость в ручной подготовке и отправке документов в налоговые органы.

Единый регламент закрытия периода

Разработан и утверждён регламент закрытия месяца для всех филиалов. Все бухгалтеры работают по единому стандарту.

Унифицированный процесс закрытия периода обеспечивает согласованность работы всех структурных подразделений и ускоряет подготовку финансовой отчётности.

Этапы внедрения

⏱ 10 недель · 2,5 месяца

1

2 недели

Предпроектное обследование

Анализ текущих бизнес-процессов бухгалтерии
Выявление проблемных зон и «узких мест»
Формирование требований к системе
Разработка дорожной карты проекта

2

4 недели

Настройка и доработка

Развёртывание 1С:Бухгалтерия 8 (РК) на сервере заказчика
Адаптация под специфику предприятия
Настройка интеграции с банками и СЭД КГД
Разработка дополнительных отчётов

3

1 неделя

Миграция данных

Перенос исторических данных из предыдущих систем
Сверка остатков по счетам
Проверка корректности проводок
Параллельный учёт в старой и новой системе

4

1 неделя

Обучение пользователей

Проведение тренингов для бухгалтеров
Подготовка рабочих инструкций
Загрузка выписок, закрытие месяца, налоговая отчётность

5

2 недели

Опытная эксплуатация

Запуск на одном филиале в тестовом режиме
Выявление и устранение недочётов
Корректировка настроек по результатам работы

6

Постоянно

Промышленная эксплуатация

Полноценный запуск во всех филиалах
Техническая поддержка пользователей
Ежемесячное обновление конфигурации
Консультации по новым формам отчётности

Показатель	До внедрения	После внедрения	Улучшение
Время закрытия месяца	10–12 дней	3–4 дня	↓ 70%
Ручной ввод документов	100%	15%	↓ 85%
Ошибки в декларациях	8–12 в квартал	1–2 в квартал	↓ 90%
Подготовка годовой отчётности	15–20 дней	3–4 дня	↓ 80%
Замечания от КГД	2–3 в год	0 за 6 месяцев	↓ 100%

В системе

Что работает автоматически

Автозагрузка выписок

Все платежи из 5 банков загружаются без ручного ввода.

Регламентные операции

Закрытие месяца, расчёт налогов и амортизация — по расписанию.

Отчётность в один клик

Формы 100.00, 300.00, 101.02 формируются и отправляются через СЭД.

Единый регламент

Все филиалы закрывают период по одному стандарту.

Прозрачность для руководства

Отчёты по налогам, дебиторке и кредиторке — на 3–4 день.

Выводы и итоги

Итог проекта: от ручного учёта к системной автоматизации

Внедрение 1С:Бухгалтерия 8 (РК) позволило предприятию перейти от ручного учёта и постоянных авралов к системной автоматизированной работе. Бухгалтерия высвободила время от рутинных операций, руководитель получил инструмент для оперативного управления, налоговые риски сведены к минимуму.

Ключевые результаты

Закрытие периода ускорилось втрое, ошибки в декларациях сократились на 90%, замечаний от КГД — ноль

Проект окупился за 7 месяцев. Бизнес получил достоверную отчётность в режиме реального времени и уверенность в корректности каждой налоговой декларации.

12 → 4 дня — закрытие месяца

−90% ошибок в налоговых декларациях

7 мес. срок окупаемости проекта

Планы развития

Управленческий учёт по МСФО

Автоматизация отчётности по международным стандартам для прозрачности перед инвесторами и партнёрами.

Интеграция с 1С:ЗУП

Расчёт заработной платы и кадровый учёт в единой экосистеме без дублирования данных.

Бюджетирование и план-факт

Инструменты контроля исполнения бюджета и оперативного план-фактного анализа для руководства.

Масштабирование на филиалы

Подключение новых подразделений к единой системе — расширение до 20 пользователей.

В результате компания перешла от разрозненного ручного учёта к единой автоматизированной системе, где бухгалтерские данные, налоговая отчётность и управленческие показатели связаны между собой и обновляются в режиме реального времени.

1С:Бухгалтерия 8

Полный цикл — от обследования до промышленной эксплуатации — занял 10 недель (2,5 месяца). За это время были проведены анализ бизнес-процессов, настройка конфигурации, миграция данных, обучение пользователей и опытно-промышленная эксплуатация.

В системе работают 7 человек:

5 бухгалтеров — головной офис + 3 филиала
2 руководителя — доступ к отчётам и аналитике

Каждый пользователь работает в своей зоне ответственности с разграничением прав доступа к справочникам, документам и отчётности.

Доработки были минимальными — типовой функционал покрыл большинство задач компании. Потребовалось добавить:

3 отчёта: анализ налогов по филиалам, сверка с контрагентами, план-факт по бюджету
2 печатные формы: акт сверки, счёт-фактура

Все доработки выполнены в рамках стандартных механизмов расширения конфигурации, что упрощает последующие обновления платформы.

Перенесли данные за 3 года — остатки по счетам, обороты, карточки контрагентов, справочники.

Сверка данных с исходной системой заняла 2 дня. Расхождений не выявили — все остатки и обороты сошлись с точностью до копейки.

Да, предусмотрено постпроектное сопровождение:

ежемесячное обновление конфигурации
техническая поддержка с SLA 4 часа
консультации по новым формам отчётности и изменениям законодательства

Это гарантирует, что система остаётся актуальной и работает без сбоев.

Да, архитектура решения позволяет подключать до 20 пользователей без изменений в конфигурации. Новые филиалы подключаются за 1–2 дня без дополнительных доработок.

Это стало возможным благодаря изначально заложенной модульной структуре с единой базой нормативно-справочной информации.

Другие кейсы компании SOWITA

1С:Документооборот для 3000 сотрудников: кейс SOWITA

Кейс внедрения 1С:Документооборота для 3000 сотрудников розничной сети: единое хранение, контроль исполнения и ускорение согласования в пять раз.

Внедрение 1С:Аналитики в строительном ритейле | SOWITA

Кейс внедрения 1С:Аналитики в сети строительных гипермаркетов: единые KPI, более 100 дашбордов, сокращение неликвидов и рост эффективности решений.

Внедрение 1С:ЗУП на производстве в Казахстане | SOWITA

Кейс внедрения 1С:ЗУП на производственном предприятии в Казахстане: расчет зарплаты для 240 сотрудников, кадровый учет и отчетность по требованиям РК.

Интеграция 1С:ДО, ЗУП и Бухгалтерии в ритейле | SOWITA

Кейс объединения 1С:Документооборота, ЗУП и Бухгалтерии в розничной сети: единые данные, меньше ручных операций, быстрее обработка табелей и согласований.

Кейс внедрения 1С:ТОИР на производственном предприятии

Кейс внедрения 1С:ТОИР: оцифровка оборудования, планирование ППР, учет ремонтных заявок, материалов и затрат, интеграция с действующей системой 1С.

Получите консультацию по вашему проекту

Мы поможем оценить объём работ, сроки и подобрать оптимальное решение именно для вашего бизнеса