Если расчет зарплаты, кадровый учет, табель, отпуска, больничные и отчетность ведутся в Excel или разных системах, бизнес быстро сталкивается с ошибками и потерей контроля.
Каждый месяц бухгалтерия тратит дни на расчет зарплаты, вручную сверяет начисления, удержания, отпускные и больничные.
Приказы, трудовые договоры, отпуска и увольнения хранятся в разных таблицах, папках и переписках.
Фонд оплаты труда приходится собирать вручную по подразделениям, должностям и юридическим лицам.
Расчет ИПН, ОПВ, СО, ОСМС, ВОСМС требует точности при каждом начислении.
Данные по зарплате и начислениям приходится переносить из разных источников перед каждой сдачей.
Появились филиалы и новые юрлица, но расчёт зарплаты по-прежнему в Excel и ручных проверках.
Получите бесплатную консультацию по внедрению 1С:ЗУП для вашего предприятия. Наши специалисты разберутся в ваших задачах и предложат оптимальное решение.
Начисления, удержания, отпускные, больничные, компенсации и выплаты при увольнении рассчитываются по единым правилам. Сокращение времени расчета зарплаты в 4-5 раз.
Система корректно рассчитывает ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС, алименты, исполнительные листы и другие удержания Почти полное исключение ошибок в расчетах.
Данные по сотрудникам, начислениям, налогам, взносам, отпускам и кадровым документам хранятся в единой базе Отчетность готовится за часы вместо дней.
Руководство видит фонд оплаты труда по подразделениям, должностям, филиалам и сотрудникам Полная картина затрат на персонал.
Кадровый учет, трудовые договоры, приказы, штатное расписание, табель, отпуска, больничные, переводы и увольнения ведутся в одной системе без дублирования и ручных сверок. Единый источник правды для HR и бухгалтерии.
1С:ЗУП подходит компаниям, которые растут, открывают филиалы, ведут несколько юридических лиц Система растет вместе с вашим бизнесом.
1С:ЗУП превращает расчёт зарплаты и кадровый учёт в прозрачный управляемый процесс: бухгалтерия быстрее закрывает период, HR работает с единой базой сотрудников, а руководство видит реальные затраты на персонал и фонд оплаты труда без ручных сверок в Excel.
Внедрение 1С:ЗУП проходит поэтапно: от анализа текущего расчета зарплаты и кадрового учета до настройки системы, переноса данных, тестирования, обучения пользователей и запуска в работу.
Определяем цели внедрения 1С:ЗУП, состав проектной команды и ключевые задачи бизнеса. Фиксируем, какие процессы нужно автоматизировать в первую очередь:
Анализируем, как сейчас ведется расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, графики смен, отпуска, больничные, командировки, начисления и удержания. Изучаем Excel-файлы, текущие базы 1С, отчеты и проблемные участки:
Описываем, как в системе будут работать расчет зарплаты, кадровый учет, штатное расписание, табель, ФОТ, налоги, обязательные платежи и отчетность. Учитываем структуру компании и требования законодательства Республики Казахстан:
Настраиваем начисления, удержания, графики работы, штатное расписание, кадровые документы, права пользователей, отчеты и обмены с другими системами. Переносим данные из Excel, старой 1С или других систем:
Проверяем 1С:ЗУП на реальных сценариях. Сверяем результаты с текущим учетом и корректируем настройки:
Обучаем бухгалтерию, HR-отдел, кадровиков и руководителей работе в 1С:ЗУП. Запускаем систему в промышленную эксплуатацию, сопровождаем первые расчеты зарплаты, проверяем отчетность и помогаем пользователям быстро перейти на новый порядок работы:
1С:ЗУП подходит компаниям, где важно точно считать зарплату, вести кадровый учет, контролировать ФОТ и работать с персоналом в единой системе.
Для компаний с растущим штатом, несколькими подразделениями и регулярным расчетом зарплаты. 1С:ЗУП помогает убрать ручные сверки, ускорить начисления и снизить ошибки в кадровом учете.
Для бизнеса, где нужно вести сотрудников, начисления, удержания, отпуска, табель и отчетность по разным ТОО или организациям в единой базе.
Для компаний с филиалами в Алматы, Астане, Шымкенте, Караганде, Актобе и других городах Казахстана. Система помогает централизовать кадровый учет и контроль фонда оплаты труда.
Для бизнеса со сменными графиками, табелем, переработками, премиями, доплатами, больничными и большим количеством кадровых событий.
Для компаний, где важно контролировать штатное расписание, должности, трудовые договоры, отпуска, командировки, KPI, премии и расходы на персонал.
Для бизнеса, которому нужен единый подход к расчету зарплаты, кадровому делопроизводству, отчетности, ролям пользователей и управлению персоналом по всей структуре.
Стоимость проекта зависит от масштаба компании, сложности расчета зарплаты, состояния кадрового учета, объема переноса данных, интеграций и требований к отчетности.
На стоимость проекта влияет:
Бюджет внедрения зависит от того, какие правила расчета нужно настроить:
На сроки и стоимость влияет качество текущих данных:
Чем больше данных нужно перенести и проверить, тем выше объем работ:
Стоимость увеличивается, если нужно настроить обмен данными:
На проект также влияет объем поддержки пользователей:
Мы сначала проводим аудит текущих процессов, а затем предлагаем понятный план работ со сроками, этапами и ожидаемым результатом для бизнеса.