Экспресс-аудит процессов · Бесплатно

Узнайте, какие процессы
вашему бизнесу стоит автоматизировать

Проведем бесплатный экспресс-аудит текущих процессов и используемых систем. Определим, где нужна 1С, интеграция, аналитика или ИИ, а какие проблемы можно решить без сложного внедрения.

После аудита вы будете понимать

какие процессы автоматизировать в первую очередь;
какие технологии подходят именно для ваших задач;
как выстроить последовательность внедрения.

Записаться на бесплатный аудит 0 ₸

Стоимость

Бесплатно

0 ₽

Без разработки, без внедрения, без обязательств — только экспертная оценка.

Карта автоматизации

Pre-audit

4 направления анализа

Предварительная оценка потенциала по ключевым областям

1С

78

Интеграции

64

Аналитика

52

ИИ

88

Что войдет в аудит

14 пунктов

Карта бизнес-процессов
Оценка текущих систем
Инструменты автоматизации
Дорожная карта и следующий шаг

01

В компании много ручной работы

Сотрудники переносят данные между 1С, Excel, CRM и другими системами, вручную готовят документы, сверяют информацию и собирают отчёты.

02

Системы работают отдельно друг от друга

Продажи, учёт, склад, закупки и аналитика ведутся в разных программах. Данные дублируются, обновляются с задержкой или расходятся между системами.

03

Текущая 1С перестала соответствовать процессам

В базе накопились доработки, часть операций ведётся вне системы, отчёты не дают полной картины, а сотрудники используют обходные схемы и дополнительные таблицы.

04

Непонятно, что автоматизировать в первую очередь

У компании есть несколько проблем и идей, но нет понимания, какой проект даст наибольший эффект и что нужно делать сначала.

05

Рассматривается внедрение ИИ

Руководство хочет использовать AI, но пока не определены подходящие процессы, требования к данным и измеримый результат будущего пилота.

06

Планируется новый ИТ-проект

Компания рассматривает внедрение 1С, ERP, CRM, BI, интеграций или другого решения и хочет до начала проекта проверить задачу, возможные ограничения и реалистичный объём работ.

Записаться на аудит Бесплатно · 30 минут

Смотрим не отдельную программу или технологию, а всю задачу целиком: как сейчас устроен процесс, где возникают потери и какое решение действительно подходит бизнесу.

Ключевой принцип аудита

01

Бизнес-процессы

Разбираем, как сотрудники выполняют ключевые операции, где возникают ручная работа, дублирование действий, задержки и ошибки.

02

Используемые системы

Смотрим, какие задачи закрывают 1С, CRM, Excel, сайты, складские программы и другие сервисы, а какие операции остаются вне систем.

03

Обмен данными

Проверяем, приходится ли сотрудникам вручную переносить информацию между программами, насколько данные полные и где возникают расхождения.

04

Управленческая информация

Выясняем, какие отчёты получает руководство, насколько быстро они формируются и хватает ли данных для принятия решений.

05

Возможности автоматизации

Определяем, какие процессы можно упростить с помощью настройки 1С, интеграции систем, BI-аналитики, электронного документооборота или ИИ.

06

Готовность к внедрению

Оцениваем ограничения проекта: состояние данных, участие сотрудников, сложность интеграций и необходимость предварительной подготовки.

Заказать экспресс-аудит

Что вы получите по итогам экспресс-аудита

После встречи у вас будет понимание, какие задачи стоит решать в первую очередь, какие технологии для этого подходят и с чего начинать автоматизацию.

01

Приоритетные процессы

Определим, где ручная работа, ошибки и задержки сильнее всего влияют на работу компании и где автоматизация даст наиболее заметный результат.

02

Подходящие решения

Покажем, что лучше подходит для ваших задач: внедрение или настройка 1С, интеграция систем, BI-аналитика, электронный документооборот, ИИ или изменение самого процесса.

03

Ограничения и подготовка

Обозначим проблемы с данными, системами и организацией работы, которые могут помешать внедрению, и объясним, что нужно подготовить заранее.

04

Не знаете, с чего начать автоматизацию? Получите бесплатный экспресс-аудит процессов

Получить бесплатный аудит

Как проходит экспресс-аудит автоматизации бизнеса

Экспресс-аудит помогает разобраться, какие процессы требуют изменений, что мешает текущим системам работать эффективно и какое цифровое решение подходит компании. Мы рассматриваем не отдельную программу, а всю задачу: работу сотрудников, движение данных, используемые системы и ожидаемый результат автоматизации.

01 — Этап

Обсуждаем задачи бизнеса

Проводим встречу с руководителем или ответственными сотрудниками. Уточняем, какие процессы занимают больше всего времени, где возникают ошибки и задержки, какие показатели необходимо улучшить и какие проекты компания уже рассматривает.

На этом этапе также определяем, что стало причиной обращения: необходимость внедрения 1С, интеграции систем, подготовки управленческой аналитики, сокращения ручной работы или использования ИИ.

02 — Этап

Разбираем процессы, системы и данные

Изучаем, как сотрудники выполняют ключевые операции и какие инструменты для этого используют: 1С, CRM, Excel, сайты, складские программы и другие сервисы.

Проверяем, где данные приходится переносить вручную, какие операции дублируются, насколько связаны используемые системы и достаточно ли информации для автоматизации, BI-аналитики или внедрения ИИ.

03 — Этап

Определяем подходящие направления автоматизации

Сопоставляем проблемы бизнеса с возможными вариантами решения. Это может быть настройка или внедрение 1С, интеграция программ, автоматизация документооборота, разработка управленческой отчётности, BI-система, AI-инструмент или изменение самого бизнес-процесса.

Отдельно оцениваем, какие задачи можно решить относительно быстро, а какие потребуют подготовки данных, доработки текущей ИТ-инфраструктуры или полноценного обследования.

04 — Этап

Формируем выводы и следующий шаг

По итогам экспресс-аудита определяем приоритетные процессы, подходящие цифровые решения и основные ограничения будущего проекта.

Вы получаете понимание, с чего разумно начать: локальной настройки, интеграции, пилотного проекта, внедрения новой системы или комплексного аудита процессов и ИТ-архитектуры.

Какие решения могут быть рекомендованы

Контекст

По итогам экспресс-аудита мы определим, какой подход лучше соответствует задачам компании, текущим системам и доступным данным. Иногда достаточно локальной доработки, а в других случаях требуется полноценный проект автоматизации.

01 / Решение

Настройка или внедрение 1С

Подходит, если учётные и операционные процессы ведутся вручную, текущая конфигурация не закрывает задачи бизнеса или данные распределены между несколькими базами и таблицами.

1С / Учёт→

02 / Решение

Интеграция систем

Связываем 1С, CRM, сайт, интернет-магазин, складские программы, банки и другие сервисы, чтобы сократить ручной перенос данных и исключить расхождения.

API / Шина→

03 / Решение

BI и управленческая аналитика

Настраиваем сбор и визуализацию данных, если руководству не хватает оперативных отчётов по продажам, финансам, запасам, производству или другим показателям.

Дашборды→

04 / Решение

Автоматизация отдельных процессов

Помогаем сократить ручную работу с документами, заявками, согласованиями, отчётами, сверками и другими повторяющимися операциями.

RPA / Workflow→

05 / Решение

Внедрение ИИ

Определяем подходящий сценарий для AI-пилота, если у компании есть конкретная задача, доступные данные и возможность измерить результат внедрения.

AI / Pilot→

06 / Решение

Комплексное обследование

Рекомендуем полноценный аудит процессов и ИТ-архитектуры, если задача затрагивает несколько подразделений, систем и направлений автоматизации.

Аудит / AS-IS→

Исходная ситуация

Компания использует 1С, Excel и несколько отдельных сервисов. Сотрудники вручную переносят данные, отчёты собираются несколько дней, руководству не хватает оперативной информации.

Что выявили в ходе аудита

01 / Продажи и заказы

Проблема: данные о заказах находятся в разных системах, сотрудники вручную сверяют информацию.

Рекомендация: интеграция CRM, сайта и 1С.

02 / Управленческая отчётность

Проблема: отчёты формируются вручную и не отражают текущую ситуацию.

Рекомендация: настройка BI-аналитики и единых показателей.

03 / Учёт и операции

Проблема: часть процессов выполняется вне 1С.

Рекомендация: доработка текущей системы или переход на подходящую конфигурацию.

Приоритетный план

Настроить обмен данными между системами
Автоматизировать ключевые операции в 1С
Подключить управленческую аналитику

01

Не начинаем с продажи решения

Сначала изучаем процессы и определяем, действительно ли нужен новый проект, или задачу можно решить проще.

02

Разбираем весь ИТ-ландшафт

Учитываем не только 1С, но и CRM, сайты, складские системы, базы данных, аналитику и обмен информацией между ними.

03

Опираемся на опыт внедрений

Знаем, какие сложности возникают на практике: от качества данных и интеграций до подготовки сотрудников.

04

Даем понятный план действий

После аудита у вас есть приоритеты, рекомендации и понимание, с чего начать автоматизацию.

Заказать экспресс-аудит

Дополнительные решения для обследования и поддержки бизнеса

Аудит IT-архитектуры в Казахстане перед автоматизацией

IT-обследование бизнеса перед автоматизацией: анализ процессов, систем, интеграций и рисков. Дорожная карта для внедрения 1С и IT-решений.

Техническая поддержка 1С и бизнеса в Казахстане под ключ

Техническая поддержка 1С и бизнеса в Казахстане: ИТ‑аутсорсинг, поддержка и доработки 1С, администрирование серверов и сетей, касс, ТСД и резервное копирование

Экспресс-обследование 1С в Казахстане под ключ

Экспресс-обследование 1С в Казахстане: аудит процессов, оценка сроков, бюджета и рисков проекта внедрения 1С

Новости и полезные материалы

01 Сколько стоит экспресс-аудит?

Экспресс-аудит проводится бесплатно. Его задача — первично оценить процессы, используемые системы и задачи компании, чтобы определить подходящее направление автоматизации.

02 Нужно ли заранее выбирать 1С, BI или ИИ?

Нет. Во время аудита мы сначала разбираем бизнес-задачу, а затем определяем, какое решение будет обоснованным: настройка или внедрение 1С, интеграция систем, BI-аналитика, ИИ либо изменение самого процесса.

03 Кто должен участвовать во встрече?

Желательно участие руководителя или сотрудника, который хорошо понимает рассматриваемый процесс. При необходимости к встрече можно подключить представителей финансов, продаж, склада, производства или ИТ.

04 Что нужно подготовить к аудиту?

Достаточно кратко описать текущую ситуацию: какие процессы вызывают сложности, какие программы используются и какого результата компания хочет достичь. Если есть схемы процессов, примеры отчётов или описание задачи, их также можно предоставить.

05 Подходит ли экспресс-аудит среднему бизнесу?

Да. Аудит подходит как небольшим компаниям с отдельными ручными операциями, так и организациям, которые используют несколько систем и планируют более комплексную цифровизацию.

06 Чем экспресс-аудит отличается от полноценного ИТ-аудита?

Экспресс-аудит даёт первичную оценку ситуации, возможных решений и следующего шага. Полноценный аудит ИТ-архитектуры включает более глубокое обследование процессов и систем, анализ интеграций, требований, рисков и подготовку дорожной карты проекта.

07 Что происходит после аудита?

Вы получите рекомендации по приоритетным задачам и возможным вариантам решения. Это может быть локальная настройка, внедрение 1С, интеграция систем, BI-аналитика, AI-пилот или полноценное обследование процессов и ИТ-архитектуры.

08 Обязательно ли заказывать внедрение после аудита?

Нет. Экспресс-аудит помогает понять текущую ситуацию и определить обоснованный следующий шаг. Решение о продолжении проекта компания принимает самостоятельно.

Получите независимую оценку ваших процессов

Разберем ваши процессы и подскажем, что подходит бизнесу: 1С, интеграция, BI или ИИ