1C — Производственная безопасность

Что такое 1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Единая система для учета и контроля процессов охраны труда

1С:Производственная безопасность. Охрана труда — это решение для автоматизации охраны труда, БиОТ и производственной безопасности в компании. Система помогает вести учет инструктажей, медосмотров, СИЗ, обучения, проверок, предписаний и мероприятий по охране труда в единой базе 1С. Вместо Excel, бумажных журналов и разрозненных файлов компания получает прозрачный контроль сроков, ответственных, документов и статусов по каждому сотруднику, подразделению или филиалу.

Когда внедрять 1С:Охрана труда и как система помогает бизнесу

01

Учет охраны труда ведется в Excel и бумажных журналах

1С помогает перенести данные по инструктажам, медосмотрам, СИЗ и проверкам в единую систему, где проще контролировать актуальность информации.

02

Сложно отслеживать сроки инструктажей, обучения и медосмотров

Система напоминает о важных сроках, помогает видеть просрочки и заранее планировать мероприятия по охране труда.

03

Нет прозрачной картины по сотрудникам, подразделениям и филиалам

1С:Охрана труда объединяет данные в одной базе и позволяет контролировать процессы по всей компании, а не в отдельных таблицах.

04

Возникают ошибки при выдаче СИЗ и спецодежды

Система помогает учитывать нормы выдачи, фактическую выдачу, возврат и сроки использования СИЗ для каждого сотрудника.

05

Трудно готовиться к проверкам и внутренним аудитам

В 1С можно фиксировать предписания, нарушения, мероприятия и ответственных, чтобы быстрее находить нужные данные и контролировать выполнение задач.

06

Компания растет, а процессы охраны труда остаются ручными

Внедрение 1С:Производственная безопасность. Охрана труда помогает выстроить управляемую систему БиОТ, которая выдерживает рост штата, филиалов и производственной нагрузки.

Автоматизация охраны труда и производственной безопасности

Наведите порядок в охране труда с внедрением 1С в Казахстане

Если хотя бы один из этих пунктов вам знаком, автоматизация охраны труда в 1С поможет снизить ручную нагрузку, контролировать сроки и держать процессы БиОТ в единой системе.

Получить консультацию

Функциональные возможности 1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Комплексная автоматизация охраны труда: от инструктажей до контроля мероприятий

Система помогает специалистам БиОТ вести учет охраны труда в единой базе 1С, контролировать сроки, документы, ответственных и статусы по сотрудникам, подразделениям и филиалам.

Инструктажи и обучение сотрудников

Контроль знаний и допусков к работе

1С помогает вести учет инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда, чтобы компания могла вовремя контролировать допуски сотрудников к работам.

  • Учет вводных, первичных и повторных инструктажей
  • Контроль сроков обучения и проверки знаний
  • Хранение данных по сотрудникам и подразделениям
  • Формирование журналов и отчетов по инструктажам
  • Контроль допуска сотрудников к выполнению работ

Медосмотры и допуски

Контроль сроков и статусов по сотрудникам

Система позволяет отслеживать обязательные медосмотры, планировать прохождение процедур и видеть актуальный статус по каждому работнику.

  • Учет предварительных и периодических медосмотров
  • Контроль сроков прохождения медосмотров
  • Формирование списков сотрудников
  • Отслеживание допусков и ограничений
  • Хранение истории прохождения медосмотров

Учет СИЗ и спецодежды

Прозрачная выдача и контроль норм

1С помогает контролировать нормы выдачи, фактическую выдачу, возврат и сроки использования средств индивидуальной защиты и спецодежды.

  • Учет норм выдачи СИЗ по должностям
  • Выдача спецодежды и средств защиты сотрудникам
  • Контроль сроков носки и замены СИЗ
  • Учет возврата, списания и перемещений
  • Анализ обеспеченности сотрудников СИЗ

Проверки, предписания и мероприятия

Управление задачами по охране труда

Система позволяет фиксировать проверки, нарушения, предписания и мероприятия, назначать ответственных и контролировать выполнение задач.

  • Учет внутренних проверок и аудитов
  • Фиксация нарушений и замечаний
  • Назначение корректирующих мероприятий
  • Контроль сроков и ответственных
  • Отчетность по выполнению мероприятий

Инциденты и несчастные случаи

Учет событий и профилактика рисков

1С помогает регистрировать инциденты, анализировать причины происшествий и планировать мероприятия для снижения производственных рисков.

  • Регистрация инцидентов и несчастных случаев
  • Учет обстоятельств и причин происшествий
  • Назначение профилактических мероприятий
  • Контроль выполнения корректирующих действий
  • Анализ травматизма и повторяющихся рисков

Отчетность и аналитика по охране труда

Данные для контроля БиОТ в компании

Система формирует отчеты по ключевым процессам охраны труда и помогает руководству видеть ситуацию по сотрудникам, подразделениям и филиалам.

  • Отчеты по инструктажам и обучению
  • Аналитика по медосмотрам и допускам
  • Контроль обеспеченности СИЗ
  • Отчеты по проверкам и мероприятиям
  • Данные для подготовки к внутренним и внешним проверкам

Не уверены, какая 1С подойдет под бизнес-процессы вашей компании?

автоматизация БиОТ в Казахстане

Интеграции 1С:Охрана труда

Единый контур данных для кадров, производства и охраны труда. Данные по сотрудникам, документам и мероприятиям обновляются без ручного переноса.

1С:ЗУП
Сотрудники, кадровые изменения, должности и подразделения
1С:ERP
Производственные процессы, рабочие места и управленческий учет
1С:Бухгалтерия
Учет СИЗ, спецодежды, затрат и документов
1С:Документооборот
Согласование документов, предписаний и мероприятий
Корп. системы
Обмен с порталами, BI, ЭДО и внутренними сервисами
Результаты внедрения

Что получает бизнес
после автоматизации охраны труда в 1С

После внедрения 1С:Производственная безопасность. Охрана труда компания переходит от Excel-таблиц, бумажных журналов и ручного контроля сроков к единой системе, где инструктажи, медосмотры, СИЗ, проверки и мероприятия по БиОТ ведутся в одном контуре.
Что было до
Что получает бизнес
Данные по охране труда хранятся в Excel, бумажных журналах и отдельных файлах
Единая база по охране труда - данные по сотрудникам, подразделениям, инструктажам, медосмотрам и СИЗ в одной системе
Сроки инструктажей, обучения и медосмотров контролируются вручную
Контроль сроков - система помогает отслеживать просрочки, планировать мероприятия и назначать ответственных
Сложно понять, кто прошел инструктаж, обучение или проверку знаний
Прозрачный статус по сотрудникам
Учет СИЗ и спецодежды ведется вручную или в разных таблицах
Учет СИЗ в 1С - нормы выдачи, фактическая выдача, возврат, списание и сроки использования
Проверки, нарушения и предписания фиксируются разрозненно
Управление мероприятиями - нарушения, предписания, задачи и ответственные
Руководству не хватает понятной картины по охране труда и БиОТ
Отчетность и аналитика - данные доступны в удобном формате
В филиалах процессы ведутся по-разному
Стандартизированные процессы охраны труда
Подготовка к проверкам занимает много времени
Быстрый доступ к данным
При росте компании ручной учет становится неуправляемым
Система выдерживает рост штата, филиалов, рабочих мест

Как мы работаем: этапы внедрения 1С:Охрана труда в Казахстане

Внедряем систему под реальные процессы охраны труда, требования компании и структуру подразделений

01

Инициация проекта

  • Определяем цели внедрения и ключевые задачи службы охраны труда
  • Фиксируем состав проектной команды со стороны заказчика и исполнителя
  • Согласовываем план работ, сроки, формат взаимодействия и зоны ответственности
✔ Результат: утвержденные цели проекта, команда, план-график и понятный порядок внедрения
02

Обследование процессов охраны труда

  • Проводим интервью со специалистами БиОТ, HR, производственными руководителями и ответственными за СИЗ
  • Анализируем, как сейчас ведутся инструктажи, медосмотры, обучение, проверки, предписания и мероприятия
  • Фиксируем проблемы текущего учета: Excel, бумажные журналы, дубли данных, просрочки и ручной контроль
✔ Результат: описание текущих процессов и список требований к будущей системе 1С
03

Моделирование будущей системы

  • Проектируем целевой порядок работы в 1С:Охрана труда
  • Определяем, какие процессы будут автоматизированы: инструктажи, медосмотры, СИЗ, проверки, инциденты, мероприятия и отчетность
  • Согласовываем, как система будет использоваться по сотрудникам, подразделениям, филиалам и рабочим местам
✔ Результат: согласованная модель будущих процессов охраны труда в 1С
04

Проектирование и настройка решения

  • Настраиваем структуру системы, роли пользователей, права доступа, справочники и основные сценарии работы
  • Планируем интеграции с 1С:ЗУП, 1С:ERP, кадровым учетом, документооборотом или другими системами компании
  • Готовим проектное решение с учетом внутренних регламентов и особенностей предприятия
✔ Результат: понятная архитектура внедрения и готовый план настройки 1С под процессы компании
05

Настройка, перенос данных и тестирование

  • Настраиваем функционал системы под задачи охраны труда и производственной безопасности
  • Переносим необходимые данные по сотрудникам, подразделениям, должностям, СИЗ, инструктажам и медосмотрам
  • Проверяем работу системы на реальных сценариях: выдача СИЗ, контроль сроков, учет инструктажей, формирование отчетов
  • Обучаем пользователей работе в новой системе
✔ Результат: настроенная и протестированная система 1С:Охрана труда, готовая к запуску
06

Запуск и сопровождение

  • Запускаем систему в промышленную эксплуатацию для службы охраны труда и связанных подразделений
  • Помогаем пользователям в первые недели работы, устраняем замечания и корректируем настройки
  • Сопровождаем систему, обновляем функционал и развиваем решение под новые задачи бизнеса
✔ Результат: компания ведет процессы охраны труда в единой системе 1С и получает поддержку после запуска

Для каких компаний подходит программа 1С для охраны труда

Решение подходит компаниям, где важно контролировать охрану труда, БиОТ, инструктажи, медосмотры, СИЗ, проверки и мероприятия по производственной безопасности в единой системе.

01

Производственные предприятия

Компании с большим количеством сотрудников, смен, участков и высокими требованиями к охране труда.

1С:Охрана труда помогает контролировать инструктажи, медосмотры, СИЗ, допуски, проверки и мероприятия по подразделениям.
02

Строительные компании

Бизнес с временными объектами, подрядчиками и работами повышенной опасности.

Система помогает вести учет инструктажей, обучения, медосмотров, СИЗ и мероприятий по охране труда на разных объектах.
03

Нефтегазовый сектор

Предприятия с высоким уровнем производственных рисков и строгим внутренним контролем.

1С:Производственная безопасность помогает систематизировать данные по рискам, инцидентам, предписаниям, мероприятиям и ответственным.
04

Энергетика

Инфраструктурные компании, где важны допуски, проверка знаний и отчетность.

Система позволяет отслеживать сроки, статусы и ответственных по ключевым процессам охраны труда и БиОТ.
05

Логистика и склады

Бизнес с распределительными центрами, складами и зонами высокой операционной нагрузки.

1С помогает контролировать СИЗ, инструктажи, медосмотры, допуски и внутренние проверки на уровне сотрудников и подразделений.
06

Холдинги и филиалы

Организации с несколькими филиалами, производственными площадками и удаленными подразделениями.

Система помогает стандартизировать процессы охраны труда, вести единую базу и получать прозрачную отчетность по всей компании.

От чего зависит цена внедрения 1С:Охрана труда в Казахстане

Стоимость внедрения 1С:Производственная безопасность. Охрана труда зависит от масштаба компании, количества сотрудников, структуры подразделений и объема процессов, которые нужно автоматизировать.

На этапе обследования мы анализируем текущий учет охраны труда, определяем состав работ и формируем понятный план проекта с расчетом бюджета.

Масштаб компании

  • Количество сотрудников в системе
  • Число подразделений, филиалов и производственных площадок
  • Количество рабочих мест и должностей
  • Наличие сменного графика и разных категорий персонала
  • Необходимость единого учета по нескольким юридическим лицам

Автоматизируемые процессы

  • Инструктажи и обучение сотрудников
  • Медосмотры и контроль допусков
  • Учет СИЗ и спецодежды
  • Проверки, предписания и мероприятия
  • Инциденты, несчастные случаи и риски
  • Отчетность по охране труда и БиОТ

Необходимость настройки и доработок

  • Адаптация типового функционала под процессы
  • Настройка ролей, прав доступа и рабочих мест
  • Разработка дополнительных отчетов и форм
  • Настройка уведомлений и маршрутов согласования
  • Учет внутренних регламентов и особенностей

Интеграции с другими системами

  • 1С:ЗУП и кадровый учет
  • 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • Корпоративные порталы и BI-системы
  • Обмен данными по сотрудникам и должностям

Перенос данных

  • Миграция данных из Excel и старых систем
  • Перенос информации по кадрам
  • Загрузка данных по СИЗ и медосмотрам
  • Очистка и структурирование данных
  • Настройка справочников для учета

Обучение и сопровождение

  • Количество обучаемых пользователей
  • Подготовка инструкций и регламентов
  • Поддержка специалистов БиОТ после запуска
  • Консультации ключевых пользователей
  • Развитие системы после внедрения

Мы рассчитываем стоимость внедрения индивидуально для каждого проекта. Такой подход позволяет не перегружать систему лишним функционалом и внедрить только те инструменты, которые действительно нужны вашей компании.

Рассчитать цену внедрения 1С:Охрана труда

Почему выбирают SOWITA

Подход, который обеспечивает предсказуемый результат и доверие клиентов

Опыт проектов в Казахстане

Мы уже реализовали проекты для компаний из Казахстана и хорошо понимаем специфику работы бизнеса в регионе

Знание законодательства

Учитываем требования налогового и бухгалтерского учета, работаем с ЭСФ, СОНО и другими государственными сервисами

Локализация решений 1С и ИТ-систем

Адаптируем конфигурации под требования законодательства и отраслевых стандартов Казахстана, включая корректные формы отчетности

Команда с практической экспертизой

Наши специалисты знают нюансы работы с НДС, ЗУП, кадровыми и расчетными блоками именно в казахстанских реалиях

Часто задаваемые вопросы о внедрении 1С:Производственная безопасность. Охрана труда в Казахстане

1С:Производственная безопасность. Охрана труда — это система для автоматизации процессов охраны труда, БиОТ и производственной безопасности. Она помогает вести учет инструктажей, медосмотров, СИЗ, проверок, предписаний, мероприятий и отчетности в единой базе 1С.

Хотите понять, сколько будет стоить внедрение 1С:Охрана труда именно для вашей компании?

Получите предварительную оценку внедрения 1С:Производственная безопасность. Охрана труда в течение нескольких рабочих дней