Министерство финансов Казахстана предложило расширить перечень товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются через модуль «Виртуальный склад». В него планируют дополнительно включить товары, для которых применяется минимальный уровень цен, и сельскохозяйственную продукцию. Одновременно предлагается унифицировать перечни товаров для СНТ и ЭСФ, оформляемых через «Виртуальный склад».
Проект находится на публичном обсуждении до 1 сентября 2026 года.
Пока изменения не утверждены, перестраивать учет рано. Но компаниям, которые работают с соответствующими товарными группами, уже стоит оценить последствия: если товары войдут в перечень, часть операций придется отражать не только во внутреннем учете, но и в государственном контуре прослеживаемости.
Работу с Виртуальным складом, СНТ и ЭСФ можно связать с 1С и значительно сократить двойной ввод и количество ошибок.
Что изменится, если товары компании войдут в новый перечень
«Виртуальный склад» — это модуль ИС ЭСФ, который используется для прослеживаемости товаров. Для товаров из установленного перечня ЭСФ оформляются посредством этого модуля. Сам механизм предназначен в том числе для автоматизированного контроля перемещения товаров.
На практике для бизнеса это означает дополнительную связь между несколькими процессами:
товар в 1С → остаток → склад → движение товара → СНТ → Виртуальный склад → ЭСФ.
Если эти процессы ведутся раздельно, сотрудникам приходится следить, чтобы информация в учетной системе и ИС ЭСФ совпадала.
Например, реализация уже оформлена в 1С, а затем сотрудник отдельно переносит сведения о товаре в государственную систему. Ошибка в количестве, единице измерения, коде товара или складе приводит к расхождению между двумя контурами учета.
Чем больше номенклатура, складов и ежедневных отгрузок, тем сложнее поддерживать такую схему вручную.
Где чаще всего появляются расхождения
Расхождения между 1С и «Виртуальным складом» чаще всего возникают не на этапе выписки ЭСФ, а значительно раньше — в самом товарном учете.
Например, одна и та же позиция может быть заведена в 1С под несколькими карточками номенклатуры, с разными кодами или единицами измерения. Пока компания работает только во внутреннем контуре, такие ошибки могут долго оставаться незаметными. Но при передаче данных в ИС ЭСФ они начинают влиять на остатки, СНТ и дальнейшее оформление документов.
Отдельная проблема — различия в структуре складов и остатках. Товар может числиться в 1С на одном складе, тогда как в «Виртуальном складе» он отражен иначе или его доступного остатка недостаточно для оформления операции. В результате сотруднику приходится вручную выяснять причину расхождения и корректировать данные в нескольких системах.
Количество ошибок увеличивается и тогда, когда операции фактически ведутся дважды: сначала реализация или перемещение оформляются в 1С, а затем те же сведения сотрудник повторно вводит в ИС ЭСФ. Если количество товара, склад или другие данные впоследствии меняются, изменения необходимо синхронно внести в обе системы.
Поэтому при работе с «Виртуальным складом» важно не только корректно формировать ЭСФ и СНТ, но и обеспечить согласованность исходных данных — номенклатуры, кодов, единиц измерения, складов и остатков. Именно эту часть процесса имеет смысл проверять до настройки автоматического обмена.
Виртуальный склад можно связать с 1С
Работа с «Виртуальным складом» не обязательно должна вестись отдельно от основной учетной системы. ИС ЭСФ поддерживает интеграционное взаимодействие с внешними системами, поэтому часть операций можно выполнять непосредственно из 1С.
На практике это позволяет сократить количество действий, которые сотрудникам приходится дублировать вручную. Данные о товарах, складах, контрагентах и движении продукции уже есть в 1С, поэтому их можно использовать при формировании СНТ и других документов, передаваемых в ИС ЭСФ.
После настройки обмена 1С становится основной рабочей системой, а взаимодействие с государственным контуром встраивается в привычный процесс учета. Сотруднику не нужно повторно переносить те же сведения в веб-интерфейс, а статусы отправленных документов и результаты обработки можно получать обратно в учетную систему.
Это особенно важно для компаний с большим количеством ежедневных операций. Чем больше поступлений, перемещений и отгрузок, тем выше риск ошибок при ручном переносе данных между двумя системами. Интеграция позволяет сократить двойной ввод и выстроить единый процесс работы с товарным учетом, СНТ, ЭСФ и «Виртуальным складом».
При этом объем автоматизации зависит от используемой конфигурации 1С и текущих процессов компании: в одних случаях достаточно настроить типовой обмен, в других требуется доработка отдельных операций и контрольных механизмов.
С чего начинать автоматизацию
Перед настройкой обмена важно проверить исходные данные. Если в 1С есть дубли номенклатуры, некорректные коды, разные единицы измерения или расхождения по складам, интеграция сама по себе эти проблемы не устранит.
Поэтому сначала стоит определить, какие товары могут попасть в новый перечень, проверить их карточки и остатки, а также разобраться, как сейчас оформляются поступления, перемещения, СНТ и ЭСФ.
После такой проверки можно понять, где достаточно типового функционала 1С, а какие операции имеет смысл доработать или автоматизировать.
Что это дает бизнесу
Основной эффект — сокращение двойного ввода и ручных сверок.
Сотрудники продолжают оформлять привычные операции в 1С, а данные для СНТ, ЭСФ и «Виртуального склада» используются из уже созданных документов. Это снижает риск расхождений между системами и особенно заметно в компаниях с большим ассортиментом, несколькими складами и большим количеством ежедневных отгрузок.
Как специалисты SOWITA могут помочь
SOWITA может подготовить 1С к работе с «Виртуальным складом»: проверить текущий товарный учет, номенклатуру и остатки, настроить или доработать обмен с ИС ЭСФ, автоматизировать работу с СНТ и ЭСФ и добавить необходимые проверки данных.
Если изменения будут утверждены и ваши товары попадут в расширенный перечень, мы поможем встроить новые требования в существующие процессы, чтобы сотрудникам не пришлось вести параллельный учет вручную.
Автоматизируем обмен 1С с ИС ЭСФ
Настроим интеграцию существующей 1С с Виртуальным складом, СНТ и ЭСФ, чтобы сократить ручной ввод, расхождения в данных и работу сотрудников в нескольких системах.
Настроим интеграцию существующей 1С с Виртуальным складом, СНТ и ЭСФ, чтобы сократить ручной ввод, расхождения в данных и работу сотрудников в нескольких системах.
